Đặt banner 324 x 100

Tiết lộ 5 cách quản lý hóa đơn điện tử đầu vào Kế toán sử dụng nhiều nhất 2022


Kế toán đang quản lý hóa đơn điện tử đầu vào theo cách những nào? Phương pháp kế toán đang sử dụng có thực sự mang lại hiệu quả như mong muốn hay không?

Hãy theo dõi bài viết dưới đây của mobifone.store, các bạn sẽ sở hữu 5 cách quản lý hóa đơn điện tử đầu vào mà nhiều kế toán hiện nay đang sử dụng nhiều nhất.


Cách 1: Tạo một Email mới để có thể nhận hóa đơn điện tử đầu vào

Thay vì dùng email chính của công ty để bên bán gửi hóa đơn đầu vào thì nhiều Kế toán hiện nay đã chọn cách tạo một email mới chỉ sử dụng để nhận và lưu trữ hóa đơn điện tử đầu vào, điều này nhằm để phục vụ cho công việc mua hàng hóa, dịch vụ được chính xác nhất.

Ưu điểm:

Email hóa đơn đầu vào từ nhà cung cấp được quản lý riêng biệt, nó sẽ không bị nhầm lẫn với những email nội dung khác của công ty.

Kế toán mới có thể theo dõi ngay dữ liệu

Cách 2: Nhận Email hóa đơn điện tử đầu vào sau đó in giấy để lưu trữ chứng từ

Quản lý hóa đơn điện tử thông qua email sẽ gặp khá nhiều rủi ro về nguy cơ mất dữ liệu. Bên cạnh đó, việc kiểm tra và tra cứu hóa đơn cũng gây mất nhiều thời gian. Do đó, hiện nay hầu hết kế toán vẫn lựa chọn cách in giấy hóa đơn điện tử đầu vào ngay sau khi nhận được email và kẹp với hợp đồng mua hàng. Với cách này, các dữ liệu được lưu trữ ở hai đầu mối: email và chứng từ giấy được tốt nhất.

Ưu điểm:

Bạn không cần tạo email mới để nhận hóa đơn đầu vào

Sẽ không bị mất dữ liệu khi quản lý bằng email


Cách 3: Nhận Email hóa đơn điện tử đầu vào, sau đó lưu ảnh trên folder trên máy tính để có thể theo dõi.

Theo thói quen của rất nhiều kế toán mỗi khi nhận hóa đơn đầu vào thông qua email là kiểm tra hóa đơn những nội dung ngày lập, ngày ký, đơn giá, hóa đơn có dấu hiệu chỉnh sửa không, sau đó mới tải về lưu vào một Folder rồi đặt tên cho hóa đơn theo ngày, tháng, năm hóa đơn, tên nhà cung cấp, số hóa đơn.

Ưu điểm:

Nó dễ thao tác phù hợp với những doanh nghiệp nghiệp quy mô siêu nhỏ ít phát sinh mua hàng hóa, dịch vụ sản xuất hàng hóa.

Cách 4: Nhận Email hóa đơn – làm bảng kê trên bảng tính Excel

Một cách quản lý hóa đơn điện tử đầu vào kế toán cũng hay sử dụng nữa đó chính là quản lý bằng bảng tính excel. Sau khi doanh nghiệp nhận hóa đơn đầu vào thông qua email, kế đó kế toán sẽ thực hiện nhập liệu thủ công lên bảng tính excel để theo dõi và gắn đường link mã tra cứu đến hòm thư.

Sau đó, nhập khẩu dữ liệu excel lên phần mềm kế toán và thực hiện kiểm tra, đối chiếu với hóa đơn gốc.

Ưu điểm:

Phù hợp với thói quen sử dụng bảng tính excel của kế toán

Phù hợp với các doanh nghiệp quy mô nhỏ

Cách 5: Sử dụng phần mềm quản lý hóa đơn điện tử đầu vào

Theo quy định của Tổng cục Thuế: toàn bộ doanh nghiệp cần phải chuyển đổi sang dùng hóa đơn điện tử để việc quản lý – kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh đượ chính xác hơn, cũng như tiết kiệm chi phí giấy và in ấn cho doanh nghiệp.

Ưu điểm:

Tiết kiệm được thời gian nhận và phân loại email thủ công

Hạn chế được các sai sót trong quá trình nhập liệu

Tự động kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử đầu vào được tốt hơn: thông tin doanh nghiệp, thông tin hóa đơn, chữ ký số,…

Đồng bộ dữ liệu trên phần mềm kế toán được hiệu quả. Quản lý tập trung tại một đầu mối duy nhất được tốt hơn.

Dễ dàng tìm kiếm, tra cứu hóa đơn khi cần tìm chứng từ.

Để được tư vấn về hóa đơn điện tử và muốn biết mobifone có hóa đơn điện tử không? Hãy liên hệ ngay theo Hotline: 0292.3767.111 để được hỗ trợ.

Thông tin liên hệ


: lithaco01
:
:
: