Làm sao để quản lý dịch vụ tòa nhà chặt chẽ và cam kết hiệu quả là bài toán khó của các đơn vị quản lý vận hành. Với những tòa nhà có quy mô lớn, vấn đề quản lý tài chính, an ninh, quản lý cư dân cùng khách hàng, vệ sinh, quản lý hợp đồng,… cũng không phải bài toán dễ.

Vì thế nên ban quản lý ứng dụng quản lý dịch vụ tòa nhà trên phần mềm đã trở thành nhu cầu cấp thiết dành cho ban quản lý hiện nay.

1 – Quản lý dịch vụ vệ sinh tòa nhà trên phần mềm

Tăng cường quản lý dịch vụ vệ sinh trong chung cư là yếu tố cần thiết đội ngũ quản lý vận hành tòa nhà phải quan tâm, bởi vệ sinh tòa nhà ảnh hưởng trực tiếp tới bộ mặt của dự án. Chính vì vậy mà quản lý chặt chẽ dịch vụ vệ sinh luôn cần được chú trọng quan tâm hơn cả nhằm đảm bảo nâng cao giá trị dự án tốt nhất.

Chính vì vậy mà đội ngũ quản lý chung cư nên có giải pháp tối ưu quản lý vệ sinh tòa nhà trên phần mềm Landsoft Control, qua đó cam kết thiết lập công thức quản lý vệ sinh chung cư, xây dựng chiến lược vệ sinh các khu vực chung trong tòa nhà, xây dựng phương án xử lý rác thải đúng chuẩn, phân bổ nhiệm vụ cho mỗi nhân sự.

2 – Sử dụng phần mềm để quản lý tài chính chung cư

Phương án để quản lý tài chính tòa nhà công khai, minh bạch chính là bài toán cần giải quyết trọng điểm của ban quản lý tòa nhà. Nhất là Khoản tài chính dự án nhà chung cư để duy trì chung cư hoạt động hàng tháng, những chi phí dịch vụ hàng tháng của cư dân gồm chi phí điện, nước, hay chi phí thuê vệ sinh, bảo vệ, chăm sóc cây xanh,….

Tổng hợp mọi chi phí tài chính trong chung cư nhất thiết cần đảm bảo minh bạch, công khai mọi nguồn tài chính thu, chi với cư dân. Ngoài ra khoản chi phí chung cư đều cần phải báo cáo minh bạch với chủ đầu tư, ban quản trị. Chính vì vậy ban quản lý chung cư buộc phải cần có giải pháp quản lý tài chính chặt chẽ.

Dùng phần mềm quản lý chung cư Landsoft Control nhằm quản lý tài chính là giải pháp tối ưu để giúp ban quản lý chung cư kiểm soát tài chính tòa nhà ưu việt.

3 – Quản lý an ninh chung cư bằng phần mềm

Quản lý an ninh chung cư luôn là bài toán cần quan tâm trọng điểm của ban quản lý khi quản lý dịch vụ tòa nhà. Trong đó ban quản lý tòa nhà luôn phải kiểm soát được những người ra vào trong chung cư, chung cư cũng cần có hệ thống quản lý bãi đỗ xe chặt chẽ. Chú trọng quản lý an ninh cho dự án nhà chung cư sẽ giúp ban quản lý giảm thiểu mâu thuẫn trong tòa nhà. Khi sử dụng hệ thống camera giám sát cùng các kỹ thuật quản lý trên phần mềm để quản lý an ninh cho chung cư chính là giải pháp cần thiết sẽ giúp BQL thắt chặt quản lý an ninh cho cư dân, khách hàng.

4 – Quản lý vận hành kỹ thuật tòa nhà trên phần mềm

Quản lý hệ thống kỹ thuật chung cư là nhiệm vụ cần BQL chung cư thực hiện định kỳ và thường xuyên. Việc sử dụng các giải pháp phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control được xem là phương pháp quản lý bảo hành, bảo trì hệ thống kỹ thuật tòa nhà ưu việt nhất cho BQL.

Sử dung phần mềm quản lý chung cư Landsoft Control, BQL chung cư dễ dàng kiểm soát được toàn bộ quy trình quản lý kỹ thuật, thực trạng bảo trì và lên kế hoạch bảo trì toàn diện cho hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà. Tính năng này chính là ưu thế giúp BQL kiểm soát và vận hành hệ thống thiết bị kỹ thuật an toàn, vận hành trơn tru cả quy trình bảo trì trang thiết bị kỹ thuật và xử lý sự cố nhanh chóng nếu có bất ngờ xảy ra.

5 – Quản lý hợp đồng chung cư trên phần mềm

Quản lý hợp đồng thuê mặt bằng tòa nhà, hợp đồng dịch vụ với nhà thầu là phần công việc quan trọng khi quản lý dịch vụ chung cư. BQL khi quản lý hợp đồng trong tòa nhà cần thiết quản lý bảo mật và chặt chẽ quy trình ký hợp đồng, quá trình thực hiện hợp đồng với các đơn vị nhà thầu xử lý côn trùng, vệ sinh, quản lý an ninh,…. Cùng với hợp đồng thuê mặt bằng, hợp đồng thuê nhân sự cùng các loại hình hợp đồng dịch vụ khác.

Việc sử dụng phần mềm Landsoft Control để quản lý hợp đồng sẽ giúp ban quản lý giám sát và đảm bảo chất lượng dịch vụ chặt chẽ, quản lý hợp đồng thuê mặt bằng rõ ràng cũng như quản lý rõ ràng toàn bộ quy trình thanh lý hợp đồng với các đơn vị hoặc cá nhân khi đến hạn.

6 – Quản lý hành chính nhân sự trên phần mềm Landsoft Control

Quản lý nhân sự - Hành chính là nhiệm vụ hành chính như xử lý tài liệu, tổng kết báo cáo và các văn bản khác liên quan tới tòa nhà. Đa phần nhiệm vụ quản lý hành chính nhân sự đều rườm ra và tương đối phức tạp, đòi hỏi phải có quy trình quản lý bài bản.

Phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control mang lại cho ban quản lý phương án quản lý hành chính, nhân sự chặt chẽ và toàn diện, giúp chủ đầu tư cùng ban quản lý giải quyết tốt các vấn đề pháp lý và nâng cao chất lượng cho tòa nhà. Sử dụng phần mềm giúp ban quản lý phân bổ nhân sự hợp lý, quản lý công việc của từng nhân sự theo vị trí phòng ban, chức năng chặt chẽ và đưa ra chế độ thưởng phạt rõ ràng. Đồng thời, phần mềm còn là cánh tay đắc lực cho ban quản lý thắt chặt quản lý tài chính công khai và minh bạch, tối ưu quản lý phí dịch vụ, thu – chi trong tòa nhà.

Theo dõi tin tức liên quan tại: https://landsoft.com.vn/