Cách khai AMS hàng đi Mỹ sao là chính xác nhất

Ngày nay, AMS đã trở thành một công cụ quan trọng trong quản lý, kiểm soát và xử lý thông tin hàng hóa khi nhập cảnh hoặc xuất cảnh. Với tính năng tự động hoá và tăng cường độ chính xác, AMS đóng vai trò quan trọng trong việc nâng  cao hiệu quả vận chuyển, giảm thiểu thời gian xử lý và cải thiện quản lý an ninh biên giới.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về hệ thống AMS, từ cách hoạt động của nó đến các nội dung khai báo thông tin hàng hóa, quy định về thời hạn và chế tài khi không tuân thủ, cũng như những lợi ích và áp dụng của AMS trong quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế. Hãy cùng khám phá sự quan trọng và ứng dụng thực tế của AMS trong lĩnh vực vận chuyển hiện đại nhé.

1. AMS là gì?

1.1. Định nghĩa AMS

AMS (Automated Manifest System) là một hệ thống tự động hoá sổ tờ khai hàng hóa được sử dụng trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa quốc tế. Hệ thống này được triển khai bởi U.S. Customs and Border Protection nhằm tăng cường sự hiệu quả và đảm bảo tính chính xác trong việc xử lý thông tin hàng hóa khi nhập cảnh hoặc xuất cảnh. 

1.2. Quy mô áp dụng AMS

Hệ thống AMS (Automated Manifest System) được áp dụng rộng rãi trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa quốc tế, đặc biệt là đối với các hoạt động vận chuyển hàng hóa tới và từ Hoa Kỳ. Quy mô áp dụng AMS có thể bao gồm: Các hãng tàu; Các đơn vị vận tải đa phương thức (NVOCC); Các đơn vị vận chuyển hàng không; Các đại lý chuyển phát nhanh (Courier); Cơ quan hải quan và biên phòng;...

1.3. Nguyên nhân sử dụng hệ thống AMS

Sau sự kiện khủng bố ngày 11/09/2001, Mỹ ngày càng thắt chặt các biện pháp đảm bảo an toàn trong vận chuyển hàng hóa. Các chuyên gia đánh giá rằng tàu biển có thể dễ dàng trở thành mục tiêu khủng bố mới, do việc vận hành các con tàu container có liên quan mật thiết đến quá trình giao thương giữa các quốc gia, qua nhiều cảng biển và vận chuyển nhiều loại hàng hóa khác nhau.

Từ đó, Bộ luật an ninh vận chuyển hàng hải của Mỹ (US Maritime Transportation Security Act) ra đời để cải thiện sự an toàn đối với hàng hóa khi đến và rời khỏi lãnh thổ Hoa Kỳ bằng đường biển, hàng không, và các phương thức vận tải khác. Bộ luật được xét duyệt vào năm 2002, yêu cầu toàn bộ hàng hóa giao thương đến/ra khỏi Mỹ đều phải khai báo đầy đủ bằng các phương thức điện tử.

Cục Hải quan và Biên phòng Hoa Kỳ (CBP) chịu trách nhiệm thực hiện luật này.

2. Những lưu ý khi khai AMS hàng đi Mỹ

2.1. Bên khai AMS

Việc khai báo AMS (Automated Manifest System) thường do các đơn vị vận tải hoặc đại diện vận chuyển hàng hóa đảm nhiệm. Dưới đây là các bên có thể chịu trách nhiệm khai báo AMS khi gửi hàng hóa đi Mỹ:

Đơn vị vận tải hàng hóa (Carrier)

Chủ hàng (Shipper

Đại diện hải quan (Customs Broker)

2.2. Thời hạn nộp AMS

Thời hạn nộp AMS (Automated Manifest System) khác nhau tùy thuộc vào loại hình vận chuyển và các quy định hải quan cụ thể của từng quốc gia hoặc khu vực

2.3. Các loại AMS

Dưới đây là một số loại AMS chính:

Regular AMS

Not Regular AMS

Self-filer

2.4. Các nội dung khai báo AMS cụ thể:

Khi hãng tàu hoặc NVOCC (Non-Vessel Operating Common Carrier) điền thông tin về hàng hóa, container và tàu mẹ (mother vessel) trong quá trình khai báo AMS, họ cần cung cấp các thông tin cụ thể sau đây:

Thông tin về hàng hóa:

Số vận đơn của lô hàng. Chú ý, số vận đơn khi khai AMS sẽ phải bắt đầu bằng mã SCAC.

Loại hàng: FCL hay LCL.

Tên và địa chỉ đầy đủ của người gửi ghi trên vận đơn.

Tên và địa chỉ đầy đủ của người nhận ghi trên vận đơn.

Mô tả đầy đủ thông tin hàng: Trọng lượng cả bì, thể tích, mã HS 6 chữ số của hàng hóa, loại hàng và những mô tả ghi trong vận đơn của lô hàng.

Số cân kiện hàng hóa.

Dấu hiệu cho các kiện hàng (đặc biệt đối với hàng LCL).

Điền những thông tin cần thiết nếu đó là hàng nguy hiểm.

Mã SCAC – Standard Carrier Alpha Code: Là mã do Mỹ cấp cho tất cả hãng tàu để phân biết các hãng với nhau. Thông thường, mã SCAC gồm 04 chữ cái, được áp dụng cho các loại giấy tờ như vận đơn, AMS,…

Thông tin về container:

Số hiệu container (Container number).

Loại container (Loại, kích thước, và trọng lượng tịnh của container).

Trạng thái container (trống, đầy, hay tiết kiệm).

Thông tin về tàu mẹ (mother vessel):

Tên tàu mẹ (Tên và số hiệu tàu).

Tên và địa chỉ của chủ tàu mẹ (Owner/Operator).

Thông tin về vận đơn (bill of lading) và hợp đồng vận tải:

Số vận đơn (Bill of Lading number) hoặc số hợp đồng vận tải (Contract number).

Ngày và nơi ký kết vận đơn hoặc hợp đồng vận tải.

Tên và địa chỉ của người gửi hàng (Shipper) và người nhận hàng (Consignee).

2.5. Mức thu phí khai AMS

2.6. Chế tài đối với việc không tuân thủ quy tắc và thời hạn khai báo AMS:

2.7. Các phương thức khai báo AMS:

3. FDA ảnh hưởng thế nào đến AMS

FDA có tác động lớn đến AMS (Advanced Medical Systems) trong việc sản xuất và cung cấp các sản phẩm y tế, cụ thể như sau: 

Quy định và tiêu chuẩn FDA

Quy trình kiểm định và đăng ký

Giám sát và tuân thủ

Cấp phép và giới hạn thị trường

Với dịch vụ khai AMS của GOL, bạn sẽ có được sự tiện lợi và chính xác khi thực hiện thủ tục khai báo AMS. Đội ngũ chuyên gia của GOL sẽ hỗ trợ bạn trong việc tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn của AMS, giúp bạn giảm thiểu sai sót và đảm bảo tính chính xác của thông tin hàng hóa. Hơn nữa, phần mềm khai báo hải quan của GOL là một công cụ hiện đại và đáng tin cậy để quản lý thông tin hàng hóa và tuân thủ các quy định hải quan. Với tính năng tự động hoá và tính linh hoạt, phần mềm của GOL giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng cường hiệu quả trong quá trình khai báo hải quan.

Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để bắt đầu hành trình vận chuyển hàng hóa quốc tế một cách suôn sẻ và thành công!