Mẫu C/O Form B là gì? Thông tin và Mẫu Form B Hợp Lệ 

Nhu cầu giao thương giữa Việt Nam và các nước trên thế giới đang trở nên ngày càng phát triển, dẫn tới việc nhiều công ty cần có C/O Form B để xuất khẩu hàng hóa sang nước ngoài. Đây là chứng từ rất quen thuộc đối với những ai tham gia hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Hãy cùng chúng tôi nắm bắt mọi thông tin về C/O Form B là gì và cách khai báo loại chứng từ này trong bài viết sau đây nhé! 

1. C/O form B là gì?

CO là viết tắt của “Certificate of Origin” là giấy chứng nhận xuất xứ do đại diện nước xuất khẩu hoặc cơ quan có thẩm quyền cấp. Mục đích của Giấy chứng nhận xuất xứ sản phẩm là để giảm thuế hải quan khi nhập khẩu sản phẩm vào các quốc gia khác.

CO Form B là một loại CO Form khá phổ biến và thường được sử dụng trong hoạt động xuất nhập khẩu. Giấy chứng nhận này do Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam VCCI và các chi nhánh được ủy quyền cấp.

CO Form B thường được cấp cho hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam sang các nước trên thế giới, trừ một số trường hợp ngoại lệ dưới đây:

• Các nước nhập khẩu hàng Việt Nam không được hưởng ưu đãi GSP.

• Các nước nhập khẩu sản phẩm của Việt Nam được hưởng ưu đãi GSP nhưng Việt Nam không phải là đối tượng được hưởng.

• Các nước nhập khẩu sản phẩm của Việt Nam được hưởng chế độ ưu đãi GSP và Việt Nam cũng nằm trong danh sách được hưởng chế độ này. Tuy nhiên, xuất khẩu không đáp ứng các tiêu chí để được hưởng lợi từ chương trình này. 

2. Hồ sơ xin nộp CO form B

Khi đăng ký Mẫu CO Form B, một công ty phải chuẩn bị một loạt tài liệu. Hồ sơ đăng ký bao gồm các giấy tờ sau:

• Đơn xin cấp CO Mẫu B

• Mẫu đơn B

• CO form B đã được nộp chính xác và đầy đủ.

• Bản sao tờ khai hải quan đã hoàn thành tất cả các thủ tục hải quan, đóng dấu đúng như bản gốc của công ty.

• Bản sao các chứng từ vận chuyển có liên quan hoặc bản sao vận đơn có niêm phong bản gốc của đại lý.

• Bản sao hóa đơn thương mại tương đương với bản gốc từ đại lý.

• Bản sao quy trình sản xuất ra hàng quá đóng sao y giống với bản chính của thương nhân.

• Khai báo chi tiết mã HS đối với nguyên liệu đầu vào và sản phẩm đầu ra.

• Bản sao hợp đồng mua bán hoặc bản sao giá trị gia tăng của nguyên vật liệu, phụ liệu dùng vào sản xuất. Trường hợp công ty không có hợp đồng mua bán hoặc hóa đơn GTGT mua nguyên phụ liệu thì phải có xác nhận của người bán hoặc chính quyền địa phương nơi sản xuất nguyên phụ liệu.

• Bản sao tờ khai hải quan nhập khẩu phụ liệu, nguyên liệu dùng để sản xuất hàng hóa xuất khẩu.

• Giấy phép xuất khẩu.

• Các hóa đơn, chứng từ cần thiết khác. 

Xem thêm: Các loại giấy tờ xuất nhập khẩu cần thiết

Các bước khai hải quan điện tử

3. Hướng dẫn kê khai CO form B

• Ô số 1: Tên thương mại của nhà xuất khẩu, địa chỉ, tên nước xuất khẩu.

• Ô số 2: Tên người nhận, địa chỉ và quốc gia nhập khẩu.

• Ô trên cùng bên phải: Số tham chiếu C/O (đối với cơ quan, tổ chức được phép cấp C/O)

•  Ô số 3: Tờ khai vận tải

Vui lòng cung cấp (càng chi tiết càng tốt). Ví dụ: Loại phương tiện vận tải, tên phương tiện vận tải, số và ký hiệu chuyến đi, hành trình (cảng khởi hành, giới hạn hàng hóa đến cuối cùng), số và ngày vận đơn;

• Ô số 4: Tên, địa chỉ, quốc gia của cơ quan chịu trách nhiệm cấp C/O.

• Ô số 5: Biên bản của Hải quan cấp C/O.

• Ô số 6: Mô tả sản phẩm trông như thế nào; Mã HS, mã thương hiệu, số lượng, tên sản phẩm, mô tả sản phẩm. Ghi chú: Cung cấp số container và số seal (container/seal number...)

• Ô số 7: Tổng trọng lượng hoặc số lượng khác của mặt hàng.

• Ô số 8: Số và ngày hóa đơn thương mại. Trường hợp hàng hóa xuất khẩu không có hóa đơn phải ghi rõ lý do.

• Ô số 9: Nơi cấp C/O, ngày cấp C/O, chữ ký và dấu của cơ quan, tổ chức cấp C/O.

• Ô số 10: Địa điểm, ngày tháng năm và chữ ký của thương nhân xuất khẩu trong đơn đề nghị cấp C/O (đối với thương nhân đề nghị cấp C/O).  

4. Những lưu ý khi xin cấp CO form B

Trước khi tiến hành quy trình cấp CO Form B, bạn nên xem xét cẩn thận các tiêu chí xuất xứ của Form B.

Trong một số trường hợp, khi điền CO Form B có thể phải làm rõ nguồn gốc hàng hóa. VCCI, cơ quan chịu trách nhiệm cấp CO có thể sẽ yêu cầu nộp các tài liệu khác như: 

• Báo cáo vận chuyển với mô tả mặt hàng cá nhân

• Hợp đồng, thư tín dụng

• Hoặc cũng có thể là hàng mẫu, hàng mẫu, sản phẩm, hàng xuất khẩu

Ngoài ra, có khả năng các cơ quan sẽ tiến hành kiểm tra trong quá trình sản xuất thực tế.

Một số đối tượng nộp CO Form B lần đầu phải hoàn thiện và nộp bổ sung hồ sơ pháp nhân CO. Ngoài ra, những thay đổi trong quy trình vận hành phải được báo cáo kịp thời và đưa vào tài liệu đầy đủ. Hồ sơ CO Mẫu B phải được lưu giữ nguyên vẹn ít nhất 5 năm và là bản sao có chứng thực của VCCI cấp. 

Như vậy, trong bài viết trên của GOL, những thông tin về C/O Form B là gì và cách kê khai mẫu đơn này đã được chúng tôi thông tin tới bạn đọc. Đây là một loại giấy tờ cần thiết trong quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa, sản phẩm qua hải quan, do đó quý cơ quan đơn vị doanh nghiệp cần lưu ý để thực hiện quy trình xuất nhập khẩu được nhanh chóng và đầy đủ thủ tục.