Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển là một quá trình phức tạp và cần được thực hiện đúng các bước và quy định để đảm bảo thành công và hiệu quả. Đối với các doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường và tiếp cận khách hàng quốc tế, xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển là một lựa chọn phổ biến và kinh tế. 

Tuy nhiên, để thực hiện quy trình này một cách hiệu quả, cần phải nắm vững chi tiết và quy trình cụ thể từ đầu đến cuối. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp một cái nhìn chi tiết và toàn diện về quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển. Bạn sẽ được tìm hiểu về từng bước quan trọng và các yêu cầu, tài liệu cần thiết để thực hiện một quy trình xuất khẩu thành công. Bằng cách nắm vững thông tin này, bạn sẽ có sự tự tin và kiến thức để tiến xa trên con đường xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển.

Hãy cùng GOL khám phá chi tiết quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển và tận dụng tiềm năng thị trường quốc tế để đưa doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ.

1.  Vận chuyển đường biển là gì?

Vận chuyển đường biển là quá trình chuyển giao hàng hóa, người hoặc các tài sản khác từ một điểm đến khác thông qua hệ thống giao thông biển. Đây được coi là một phương thức vận chuyển quan trọng và kinh tế hiệu quả để di chuyển hàng hóa trên khoảng cách xa. Nó cho phép vận chuyển hàng lượng lớn, bao gồm cả hàng hóa khối và hàng hóa lỏng, từ một nơi đến nơi khác trên toàn cầu. Có một số hình thức vận chuyển đường biển khác nhau, bao gồm:

• Tải nguyên container (FCL) trong đó một lô hàng được xếp vào một container có thể dài từ 20 – 45 feet.

• Dưới tải trọng container (LCL) trong đó một số lô hàng dùng chung một container và được chia nhỏ tại điểm đến của chúng.

• RORO (Roll on roll off) trong đó xe tải và các phương tiện khác lái lên tàu với hàng hóa chất trên xe, chúng được bảo đảm an toàn cho cuộc hành trình, và sau đó chỉ cần lái xe đến điểm đến của bạn.

• Vận chuyển hàng rời khô, được sử dụng cho các loại hàng hóa như kim loại hoặc hệ thống thiết bị máy móc, bê tông… có thể được thả hoặc đổ vào hầm tàu ​​chứ không phải được chất lên container.

Xem thêm: So sánh LCL và FCL Nên chọn hình thức nào để vận chuyển
 

2.  Một số ưu điểm của vận chuyển đường biển là gì?

Vận chuyển đường biển có một số ưu điểm như sau: 

• Phương thức vận chuyển hiệu quả về chi phí đối với hàng hóa nặng hoặc lớn. Giá rẻ hơn trung bình khoảng 4-6 lần so với vận chuyển hàng không.

• Thuế và VAT cũng có thể ít tốn kém hơn khi sử dụng vận chuyển đường biển so với vận tải hàng không, bởi vì nó được tính theo tỷ lệ phần trăm của giá vốn hàng hóa cộng với chi phí xuất khẩu.

• Có nhiều tùy chọn vận chuyển khác nhau (như đã nêu ở trên), bao gồm vận chuyển toàn bộ một container hoặc chia sẻ một container giữa nhiều đơn vị xuất khẩu khác nhau.

• Bạn có thể gửi các mặt hàng lớn hơn như đồ nội thất, và thậm chí cả xe cộ bằng đường biển.

• Các nhà xuất khẩu chuyên nghiệp có thể vận chuyển hàng hóa từ quốc gia của mình đến bất kỳ nơi nào trên thế giới bằng vận chuyển đường biển.

• Vận tải đường biển thường thân thiện với môi trường hơn so với vận tải hàng không.

3. Nhược điểm của quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển là gì?

Bên cạnh các ưu điểm trên, vận chuyển đường biển cũng tồn tại một số nhược điểm như:

• Tốn thời gian – có thể mất vài tuần hoặc cả tháng để chuyển hàng hóa bằng vận chuyển đường biển.

• Giá vận chuyển đường biển có thể cao và không phù hợp nếu bạn chỉ xuất khẩu ít hàng hóa. Đôi khi sử dụng vận tải bằng đường hàng hoặc, đường bộ, sử dụng chuyển phát nhanh sẽ hiệu quả hơn về chi phí.

• Vận chuyển đường biển hàng hóa dễ bị hư hỏng hơn trong quá trình vận chuyển so với vận chuyển hàng không – mặc dù trên thực tế, rất ít khả năng toàn bộ container sẽ bị mất trên tàu hoặc bị cướp biển bắt giữ.

4.          Vận chuyển đường biển mất bao lâu?

Thời gian vận chuyển đường biển phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm khoảng cách giữa cảng gốc và cảng đích, tốc độ của tàu, tuyến đường biển, thời tiết và điều kiện biển. Do đó, không có một thời gian cụ thể áp dụng cho tất cả các chuyến vận chuyển đường biển.

Một số tuyến đường biển thông thường có thể mất từ vài ngày đến vài tuần. Ví dụ, một chuyến vận chuyển từ Châu Á đến Bắc Mỹ thông qua Thái Bình Dương có thể mất khoảng 2-3 tuần. Tuy nhiên, các chuyến vận chuyển đường biển trên các tuyến đường dài hơn như từ Châu Âu đến Úc hoặc từ Bắc Mỹ đến Trung Đông có thể kéo dài từ một tháng đến vài tháng.
 

5. Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển bao gồm những bước nào?

Bước 1: Đàm phán và ký kết hợp đồng

Bước 2: Xin giấy phép xuất khẩu

Bước 3: Đặt booking và lấy vỏ container rỗng

Bước 4: Chuẩn bị hàng hóa và chứng từ hợp lệ

Bước 5: Đóng gói hàng, ký hiệu chuyên chở (shipping mark)

Bước 6: Mua bảo hiểm hàng hóa, làm ℅

Bước 7: Làm thủ tục hải quan xuất khẩu cho lô hàng

• Để mở tờ khai hải quan, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau: Giấy giới thiệu nhân viên giao nhận; Giấy tiếp nhận hồ sơ do hải quan cấp (2 bản); Tờ khai hải quan (2 bản); Hợp đồng ngoại thương (bản sao); Hóa đơn thương mại (invoice) và Phiếu đóng hàng (packing list).

Xem thêm: Các bước thực hiện khai báo hải quan điện tử

Bước 8: Giao hàng cho tàu

Bước 9: Thanh toán tiền hang

Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và đặt dịch vụ phần mềm khai báo hải quan điện tử. Hãy để GOL là người bạn đồng hành đáng tin cậy trên hành trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển của bạn.