Quản lý quán net là công việc tuy khá dễ dàng nhưng cũng gặp nhiều khó khăn. Một khi bạn đã mở một quán net thì bạn cần phải quản lý nhiều thứ như quản lý tài khoản, giờ chơi của khách, khu vực bếp,... Thật đơn giản hơn trong việc quản lý phòng net nếu như có phần mềm quản lý quán internet. Hãy cùng GoSELL tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý quán net là gì? Và các phần mềm quản lý phòng net nhé!

Phần mềm quản lý quán net là gì?

Phần mềm quản lý quán net là một chương trình được tạo ra với các chức năng quản lý cơ bản nhất trong ngành kinh doanh dịch vụ. Với nhiệm vụ là kiểm soát thông tin liên quan đến máy chủ như thời gian chơi game của khách. Các dịch vụ kèm theo như ăn uống, mua thêm giờ, thẻ cào. Cũng được chủ phòng máy kiểm tra dễ dàng hơn. Cũng như giúp chủ quán net quản lý được khu vực kho, nhà bếp, các nguyên vật liệu,...

Vai trò của phần mềm trong quản lý phòng net

- Quản lý thông tin khách hàng, cũng như tài khoản khách. Khi bạn sử dụng phần mềm quản lý quán net bạn sẽ được kiểm tra những thông tin của khách. Như là tên tài khoản, tên khách hàng, số điện thoại, CMND,... Với những thông tin này bạn có thể dễ dàng quản lý được khách của mình. Đưa ra những chương trình khuyến mãi, ưu đãi tới khách nhanh nhất. Dịch vụ chăm sóc khách hàng cũng được tối ưu. Mỗi khách tới chơi sẽ được một tài khoản, chỉ cần nhập thông tin vào. Là được chơi ngay, giúp chủ phòng net kiểm soát khách hàng thuận tiện hơn. Không cần nhiều nhân viên mà vẫn quản lý được nhiều máy.

- Thống kê doanh thu tiền máy: là doanh thu thu về được khi khách đến quán net của bạn chơi. Với phần mềm quản lý phòng net, dễ dàng biết được doanh thu theo ngày, tháng, giờ. Cũng như biết được mỗi máy thu về được bao nhiêu.

- Kiểm soát máy chủ, giúp bạn tiện hơn khi mở máy, tắt máy, tính tiền. Bằng những chức năng của phần mềm quản lý phòng net. Bạn cũng có thể kiểm tra được phần cứng của máy. Xem nhiệt độ của máy như thế nào để kịp thời sửa chữa. Để quá trình sử dụng và quản lý phòng net được mượt mà hơn.

- Quản lý dịch vụ: bao gồm các dịch vụ ăn uống, thẻ cào, mua thêm giờ. Thông qua phần mềm quản lý phòng net, giúp kiểm soát đơn giản hơn. Kiểm kê được hàng hóa trong quá trình nấu cho khách. Biết được mặt hàng nào được bán chạy nhất, giúp tối ưu việc kinh doanh quán net.

Top các phần mềm quản lý quán net mà bạn có thể tham khảo

Sau đây, GoSELL sẽ tổng hợp đến bạn một số phần mềm quản lý quán net mà bạn có thể tham khảo. Cụ thể như sau:

Phần mềm quản lý quán net NXD

Công ty NetzoneSoft đã sản xuất ra phần mềm quản lý quán internet NXD. Giá tham khảo cho máy chủ là 17 triệu đồng.

Ưu điểm: khi máy chủ chính không hoạt động, thì máy chủ dự phòng có thể đảm nhiệm được. Có thể sử dụng nhiều máy chủ dự phòng ngay lập tức. Do sử dụng hệ điều hành Linux nên hạn chế được việc nhiễm virus. Và yêu cầu đối với máy chủ không khắt khe trên Linux. NXD có thể crack nên có thể sử dụng như là phần mềm quản lý quán net miễn phí. Tốc độ boot máy trạm nhanh, tương thích cho những nơi có nhiều cấu hình. Tính đa cấu hình cao.

Nhược điểm: Người dùng phải biết được các lệnh cấu trúc lưu trữ của Linux. Nếu muốn làm chủ hệ thống NXD. Không có phần mềm tính tiền. NXD lại không có nhà phát hành chính thức tại Việt Nam. Nên NXD tại Việt Nam lại bị bẻ khóa nên không nhận được hỗ trợ từ nhà phát hành.  

Phần mềm tính tiền phòng net ISM - Pro 

ISM - Pro do công ty Hintsoft sản xuất. 20 triệu đồng là mức giá cho máy chủ tham khảo. Phí bản quyền là khoảng 2 triệu/ năm.

Tính năng: quản lý các thiết bị tại quán linh hoạt hơn. Do máy người chơi tại tiệm game hoạt động theo hướng có ổ cứng hoặc không. Các chức năng cơ bản để quản lý quán internet. ISM - Pro đáp ứng đủ nhu cầu thiết yếu.

Ưu điểm: Cập nhật game trực tiếp tự động từ máy chủ Bootrom. Không cần phần mềm khác hỗ trợ. Nên khách vẫn chơi game không cần phải nghỉ hay dừng. Do đó tiết kiệm được thời gian. Tính năng bảo mật cao nên tránh được xâm hại từ virus đến hệ thống. Phân loại game theo menu, đánh giá nhu cầu game thủ. Giao diện thuận tiện cho người chơi và chủ quán.

Nhược điểm: đòi hỏi máy chủ cấu hình cao. Cập nhật game ra chậm trên hệ thống. Không có khuyến mãi thường xuyên, hệ thống khép kín. Chưa biết được nhiều do chỉ tập trung ở phía Bắc.

Phần mềm quản lý tiệm net Gcafe Plus

Gcafe Plus do công ty Garena phát hành. Giá tham khảo máy chủ khoảng 20 triệu đồng. Phí cài đặt khoảng 7000 đồng/ trạm/ tháng.

Tính năng: Quản lý chi tiết số liệu doanh thu. Theo dõi được các máy đang hoạt động hay không. Xem được số giờ khách còn lại bao nhiêu. Tùy chỉnh được chế độ cập nhật game.

Ưu điểm: Hỗ trợ quản lý sử dụng internet công cộng. Lưu thông tin khách hàng khi truy cập internet. Ngăn chặn truy cập web đen, chế độ bảo mật cao. Phục hồi data khi cần thiết. 

Nhược điểm: Giá bản quyền cao, quảng cáo xuất hiện nhiều. Phần mềm đòi hỏi máy chủ cấu hình cao.

Phần mềm quản lý ONENET

ONENET là phần mềm hỗ trợ người dùng tính tiền và quản lý phòng net. Và kiểm soát được hết khách hàng. 

Tính năng: khả năng tính tiền tự động chính xác nhờ vào hiển thị rõ ràng trên máy tính. Theo dõi được dịch vụ ăn uống, mua thẻ, mua giờ của khách. Theo dõi được danh sách hội viên của quán. Nhật ký web và giao dịch.

Ưu điểm: Quản lý khách vãng lai và hội viên nhanh chóng dễ dàng. Bảo mật cao, tránh mất dữ liệu và khôi phục dữ liệu. Phân loại máy theo những mục đích khác nhau.

>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng in bill siêu cấp xịn sò.

NETCAFE - Phần mềm quản lý quán net miễn phí 

Phần mềm NETCAFE là phần mềm được yêu thích bởi các chủ quán net. Bởi cách thức quản lý chuyên nghiệp. Tiết kiệm được chi phí tối đa cho các quán internet.

Tính năng: Kiểm tra được doanh thu, báo cáo thành viên. Hỗ trợ tính năng cập nhật game cho máy. Quản lý quyền sử dụng, xem màn hình máy trạm.

Ưu điểm: là phần mềm quản lý quán net miễn phí. Bảo mật cao, giao diện trực quan giúp người sử dụng dễ dàng quản lý. Hỗ trợ điều khiển máy tính từ xa, ngăn chặn truy cập web đen.

Phần mềm quản lý phòng net CSMBoot 

CSMBoot do công ty VNG phát hành. Giá cho máy chủ là khoảng 13.5 triệu đồng. Phần mềm được đánh giá cao, được nhiều người tin dùng.

Tính năng: có nhiều tính năng vượt trội. Đáp ứng đủ nhu cầu cho toàn bộ các phòng máy ngày nay.

Ưu điểm: máy chủ không cần cấu hình cao, hỗ trợ trên các nền tảng cơ bản hiện nay. Miễn phí toàn bộ quy trình cài đặt, sử dụng và bảo trì. Kèm theo bộ phần mềm cập nhật game CSM Click. 

Nhược điểm: ít người biết đến. Bị than phiền quá nhiều quảng cáo.

Phần mềm quản lý quán internet Cyber Station Manager 

CSM là phần mềm quản lý phòng net bao gồm: CSM billing dùng để tính tiền, CSM Click chuyên để cập nhật game. CSM Boot chuyên dùng quản lý phòng máy không ổ cứng.

Tính năng: quản lý số lượng dịch vụ tồn kho. Tìm kiếm thống kê hội viên. Nhật ký nạp tiền và in thẻ hội viên bằng máy in nhiệt. Tính tiền tự động, danh sách ứng dụng bị cấm.

Ưu điểm: trò chuyện với máy trạm dễ dàng, chế độ bảo mật nâng cao. Khách trả trước được hoàn tiền. Quá trình thanh toán đơn giản hóa. Các máy mất kết nối bị ẩn.

Nhược điểm: cập nhật tự động nên đòi hỏi người sử dụng phải có kiến thức. Sử dụng dữ liệu MySQL nên bảo mật kém.

Quane - Phần mềm quản lý doanh thu quán net

Quane là phần mềm quản lý doanh thu quán net giúp chủ quán net quản lý tài chính, doanh thu hàng ngày, tính công, trả lương cho nhân viên, quản lý từ xa dễ dàng.

Tính năng: chấm công, trả lương, quản lý nhân viên. Kiểm soát được lượng khách quen cũng như họ nợ bao nhiêu tiền. Quản lý hàng chi tiết cho từng loại sản phẩm được bán ra theo đơn vị đặc biệt. Doanh thu được tổng kết hàng tháng. Theo dõi ca trực nhân viên

Ưu điểm: thích hợp trên các thiết bị điện tử ngày nay như điện thoại, máy tính. Phần mềm quản lý tiệm game được viết bằng Laravel, Angularjs nên load nhanh và mượt mà. Dữ liệu được backup hang giờ nên không sợ mất dữ liệu. Chi phí chỉ 100 ngàn/ tháng, được sử dụng 1 tháng đầu miễn phí.

Tổng kết

Như vậy là GoSELL vừa gợi ý đến bạn các phần mềm hỗ trợ quản lý quán net được ưa chuộng nhất hiện nay. Hy vọng thông qua bài viết này, bạn sẽ dễ dàng đưa ra lựa chọn để công việc quản lý kinh doanh được trơn tru hơn!