Thủ tục sang tên xe ô tô cũ
Sang tên xe ô tô là bước thiết yếu để chuyển quyền sở hữu hợp pháp từ chủ cũ sang chủ mới. Quy trình này cần thực hiện đúng thủ tục, tuân thủ luật hiện hành để bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên.
1. Tại sao cần sang tên khi mua xe cũ?
- Chuyển quyền sở hữu rõ ràng: Cập nhật tên chủ mới trên giấy đăng ký, tránh tranh chấp sau này.
- Hạn chế rủi ro pháp lý: Trường hợp xảy ra va chạm, vi phạm, chỉ người đứng tên mới chịu trách nhiệm.
- Đăng ký bảo hiểm và dịch vụ thuận tiện: Nhiều đơn vị bảo hiểm, thu phí không dừng – ETC, đăng kiểm đều yêu cầu tên chủ xe chính chủ.
- Tránh phạt hành chính: Không sang tên sau 30 ngày kể từ ngày chuyển quyền có thể bị phạt 2–4 triệu (cá nhân).
- Hỗ trợ vay vốn, thế chấp: Ngân hàng chỉ chấp nhận hồ sơ thế chấp khi giấy tờ xe đã đổi sang tên người vay.
2. Các trường hợp sang tên và thủ tục tương ứng
2.1. Sang tên trong cùng tỉnh, thành
- Soạn hợp đồng mua bán & công chứng
- Nộp thuế trước bạ (2% giá trị xe còn lại)
- Nộp hồ sơ tại Phòng CSGT
+ Giấy khai đăng ký
+ Giấy đăng ký, đăng kiểm cũ
+ CMND/CCCD hoặc giấy tờ liên quan (hôn nhân)
+ Hợp đồng công chứng
+ Chứng từ thuế trước bạ
Nhận giấy hẹn, sau đó lên lấy đăng ký và biển số mới (giữ nguyên biển cũ nếu là biển 5 số).
2.2. Sang tên khác tỉnh, thành
Quy trình gồm thêm bước rút hồ sơ gốc tại Phòng CSGT nơi xe đang đăng ký:
- Công chứng hợp đồng mua bán
- Nộp thuế trước bạ
- Rút hồ sơ gốc (GPĐK, đăng kiểm, biển số, hợp đồng)
- Làm thủ tục sang tên tại Phòng CSGT nơi chủ mới cư trú
- Khám lại, cấp sổ đăng kiểm mới (vì đổi biển).
2.3. Sang tên từ công ty sang cá nhân hoặc công ty khác
Tương tự như trên, nhưng hồ sơ thêm:
- Hóa đơn VAT hoặc hóa đơn tự in
- Quyết định thanh lý, hợp đồng mua bán có chữ ký và con dấu công ty
- Giấy ủy quyền (nếu nhân viên ký thay)
- Giấy phép kinh doanh, giấy giới thiệu công ty
Lưu ý: Kiểm tra kỹ tính pháp lý của hóa đơn, chữ ký, con dấu và giấy ủy quyền trước khi giao dịch.
3. Chi phí sang tên
- Thuế trước bạ: 2% × (Giá tính lệ phí trước bạ × tỷ lệ % chất lượng còn lại)
- Lệ phí đăng ký, cấp biển:
+ Đổi kèm biển: 150.000 đ
+ Không đổi biển: 50.000 đ
4. Thời hạn và mức phạt
- Thời hạn: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày mua, tặng, thừa kế xe (TT 79/2024/TT-BCA).
- Phạt chậm (NĐ 168/2024/NĐ-CP từ 01/01/2025):
+ Cá nhân: 4–6 triệu đồng
+ Tổ chức: 8–12 triệu đồng
5. Hướng dẫn tóm tắt – Năm 2025
- Chuẩn bị hồ sơ: Giấy khai đăng ký, CMND/CCCD, hợp đồng, chứng từ thuế, giấy tờ gốc (nếu khác tỉnh).
- Nộp hồ sơ & lệ phí tại Phòng CSGT nơi đăng ký mới.
- Nhận giấy hẹn, sau đó lên lấy đăng ký và biển số mới (2–5 ngày làm việc).
