Microsoft cung cấp rất nhiều công cụ và phần mềm để hỗ trợ người dùng có thể hoạt động và làm việc hiệu quả. Vậy Microsoft là phần mềm gì? Phần mềm Microsoft dùng để làm gì? Có các phần mềm Microsoft nào? Để trả lời các câu hỏi này của người dùng, MSO đã cung cấp các thông tin trong bài viết này, bao gồm các thông tin tổng quan nhất về phần mềm Microsoft, giúp người dùng có thể hiểu rõ thêm được phần mềm này.

Microsoft là phần mềm gì?

Microsoft không phải là một phần mềm mà nó là một hệ sinh thái của tập đoàn công nghệ đa quốc gia, bao gồm nhiều phần mềm, ứng dụng và dịch vụ khác nhau, được xây dựng và phát triển để hỗ trợ cho người dùng văn phòng có thể học tập và làm việc hiệu quả hơn. Microsoft rất nổi tiếng với người dùng trong việc cung cấp và phát triển các phần mềm công nghệ, bao gồm hệ điều hành, trình duyệt web, máy chủ, phần cứng, ứng dụng và phần mềm hỗ trợ công việc, mới nhất là các công nghệ trí tuệ nhân tạo.

Theo các trang tin công nghệ, Microsoft là nhà phát triển của nhiều sản phẩm như hệ điều hành Windows, bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office (bao gồm Word, Excel, PowerPoint, v.v.), trình duyệt Edge, và nhiều sản phẩm phần cứng, dịch vụ đám mây khác.

Hệ sinh thái của Microsoft bao gồm một bộ phần mềm chứa các ứng dụng để giúp người dùng thực hiện các tác vụ quan trọng như quản lý dữ liệu, soạn thảo, thiết kế và trình bày thông tin, phân tích và thống kê dữ liệu nhanh chóng và tối ưu hơn. Đặc biệt hữu ích với những tổ chức và doanh nghiệp, hệ sinh thái của Microsoft có thể phục vụ cho tất cả các công việc khác nhau trong doanh nghiệp, bao gồm nhập xuất dữ liệu, trình bày thông tin, thống kê dữ liệu và tạo báo cáo,...

Danh sách các phần mềm Microsoft cơ bản

Như MSO đã đề cập phía trên, Microsoft là một hệ sinh thái bao gồm nhiều ứng dụng, phần mềm và công cụ khác nhau để giúp hỗ trợ người dùng làm việc và học tập một cách hiệu quả và nhanh chóng hơn. Dưới đây để danh sách các ứng dụng và phần mềm Microsoft cơ bản nhất được cung cấp trong hệ sinh thái này:

Microsoft Office hiện nay là Microsoft 365

Microsoft Office là một bộ công cụ văn phòng được Microsoft cho ra mắt vào năm 1990, ban đầu chỉ được bao gồm với 3 ứng dụng đầu tiên là Word, Excel và PowerPoint hỗ trợ để hoạt động trên máy tính để bàn. Các ứng dụng này được thiết kế để đáp ứng cho cả người dùng cá nhân và cả các tổ chức doanh nghiệp. Đến năm 2017, Microsoft đã thêm vào đó sự kết hợp với Windows 10 Enterprise cùng với đó là các sản phẩm bảo mật và quản lý thiết bị dựa trên đám mây.

Kể từ năm 2022 đến năm 2020, Microsoft đã loại bỏ dần thương hiệu Microsoft Office để chuyển sang Microsoft 365 với nhiều ứng dụng, dịch vụ và tiện ích hơn. Tuy nhiên, Microsoft sau đó đã quyết định giữ lại phiên bản Office 365 cho các người dùng khác có nhu cầu. Microsoft 365 là một gói đăng ký cung cấp quyền truy cập vào các ứng dụng Office, bộ nhớ đám mây OneDrive và nhiều dịch vụ khác. Microsoft 365 được cung cấp với rất nhiều tùy chọn giấy phép khác nhau, tùy thuộc vào từng giấy phép mà sẽ có các công cụ khác nhau, đáp ứng cho từng nhu cầu của người dùng.

Danh sách các phần mềm Microsoft cơ bản

Các ứng dụng và dịch vụ văn phòng nổi bật nhất được cung cấp trong bộ công cụ Microsoft 365 bao gồm:

• Microsoft Word: Là phần mềm Microsoft dùng để soạn thảo văn bản và thiết kế tài liệu.

• Microsoft Excel: Là phần mềm Microsoft dùng để xử lý bảng tính, tính toán, phân tích, xử lý dữ liệu và tạo báo cáo.

• Microsoft PowerPoint: Là phần mềm Microsoft dùng để tạo và thiết kế bài thuyết trình nội dung.

• Outlook: Là dịch vụ email của Microsoft, dùng để quản lý email và lịch làm việc.

• OneNote: Là ứng dụng ghi chú kỹ thuật số, dùng để ghi chú và quản lý thông tin.

• Access: Là phần mềm dùng để tạo và quản lý cơ sở dữ liệu.

• Publisher: Là ứng dụng dùng để thiết kế tài liệu in ấn.

Công cụ này được Microsoft cung cấp và hỗ trợ sử dụng trên nhiều thiết bị và nền tảng thuộc hệ điều hành khác nhau, từ Android, iOS cho đến các hệ điều hành trên máy tính như Windows và MacOS. Bộ công cụ này hỗ trợ người dùng cộng tác và làm việc nhóm hiệu quả, cho phép bạn có thể cộng tác với những người mà mình muốn vào mọi lúc mọi nơi để tăng cường hiệu quả công việc tối đa.

Hệ điều hành Windows Microsoft

Danh sách các phần mềm Microsoft cơ bản

Windows là một hệ điều hành phổ biến, được Microsoft cung cấp chính thức vào năm 1983, với giao diện sử dụng đơn giản cùng hiệu năng cao, Microsoft Windows đã chiếm được vị thế quan trọng và được nhiều người dùng yêu thích sử dụng. Hệ điều hành này được Microsoft liên tục cải tiến và phát triển với nhiều phiên bản khác nhau để đáp ứng tốt cho nhu cầu sử dụng công nghệ ngày càng cao của người dùng, đồng thời giúp người dùng bảo vệ thiết bị và dữ liệu trước các mối đe dọa an ninh mạng.

Hệ điều hành này được cung cấp để phục vụ cho các thiết bị máy tính để bàn, laptop và điện thoại di động, tuy nhiên nó đạt hiệu suất cao khi sử dụng cho các thiết bị máy tính. Cung cấp khả năng quản lý các hoạt động cơ bản của máy tính như khởi động, tắt máy, quản lý bộ nhớ, tương tác với các thiết bị ngoại vi cùng khả năng chạy các ứng dụng và chương trình khác. Người dùng có thể quản lý tệp, duyệt web, chơi game, xử lý đồ họa,...

Microsoft Windows Server

Microsoft cũng cung cấp cho người dùng Microsoft Windows Server với các tính năng chính như Active Directory, cho phép người dùng có thể tự động hóa việc quản lý dữ liệu người dùng, đảm bảo khả năng bảo mật, phân phối tài nguyên và tương tác với thư mục hiệu quả. Đồng thời, Microsoft Windows Server còn cung cấp sẵn cho người dùng trình quản lý máy chủ, hỗ trợ khả năng quản lý vai trò của máy chủ và hỗ trợ người dùng thay đổi các cấu hình từ thiết bị cục bộ và cả các thiết bị từ xa một cách linh hoạt.

Trình duyệt web Internet Explorer & Microsoft Edge

Danh sách các phần mềm Microsoft cơ bản

Trình duyệt Internet Explorer và Microsoft Edge cũng là những sản phẩm nằm trong hệ sinh thái của Microsoft, được cung cấp vào năm 1995 để đáp ứng các nhu cầu sử dụng Internet của người dùng. Đến phiên bản hệ điều hành Windows 10, Microsoft đã thay thế trình duyệt này thành Microsoft Edge, đây là trình duyệt web hiện đại, được cải tiến rất nhiều so với phiên bản đầu, để đáp ứng cho nhu cầu sử dụng Internet và duyệt web của người dùng phổ biến hiện nay.

Nền tảng phát triển - Development platforms

Hầu hết các phần mềm của Microsoft để được bắt nguồn từ các nền tảng và công cụ dành riêng cho nhà phát triển, Developers. Ban đầu thì Microsoft có Visual Basic để phát triển, tuy nhiên sau này là Visual C++ và cuối cùng là Visual C#. Cho đến năm 2022, nó đã được phát triển và gói gọn vào trong cùng một gói duy nhất đó là Visual Studio.

Năm 2019, Microsoft đã kết hợp các nền tảng Net Framework, Xamarin và Net Core vào thành cùng một nền tảng phát triển duy nhất là Net 5 Framework để phục vụ cho các nhu cầu phát triển của các nhà phát triển và các tổ chức doanh nghiệp.

Ứng dụng quản lý - Management applications

Đây là nền tảng quản lý hệ thống tích hợp, phù hợp cho các tổ chức doanh nghiệp, đặc biệt là các tổ chức có nhu cầu quản lý cao. Nổi bật là System Center, công cụ này cho phép các quản trị viên trong tổ chức bạn có thể khởi tạo, cấu hình cũng như là quản lý các hệ thống phức tạp trong nội bộ tổ chức.

Phần cứng

Microsoft cũng phát triển các loại công cụ phần cứng, bao gồm như các loại bàn phím, chuột hoặc máy chơi game để đáp ứng cho những nhu cầu sử dụng thiết bị mạng đa dạng hơn của người dùng, đồng thời có thể cạnh tranh được với những hãng lớn khác như Nintendo. Hệ thống máy chơi game Xbox của Microsoft cũng đang được rất nhiều người dùng quan tâm sử dụng.

Microsoft Azure

Danh sách các phần mềm Microsoft cơ bản

Microsoft Azure là một nền tảng điện toán đám mây, được phát hành vào năm 2008, đây là một nền tảng đám mây công cộng Public Cloud. Microsoft Azure cung cấp cho người dùng một loạt các dịch vụ, bao gồm điện toán, lưu trữ, mạng, phân tích và trí tuệ nhân tạo để cung cấp cho họ khả năng xây dựng, triển khai và quản lý các ứng dụng, dịch vụ trên quy mô toàn cầu. 

Microsoft Azure cũng hỗ trợ nhiều ngôn ngữ lập trình, công cụ và framework, cùng với các phần mềm độc quyền của Microsoft và mã nguồn mở cho người dùng, giúp họ phát triển và phân phối tài nguyên với quy mô toàn cầu.

Trên đây là một số ứng dụng và phần mềm nổi bật nhất, được cung cấp bởi Microsoft, giúp người dùng hoạt động và làm việc hiệu quả hơn, đặc biệt là trong thời đại kỷ nguyên số như ngày nay. Với những thông tin trên, bạn cũng đã nắm rõ được Microsoft là phần mềm gì. Tiếp tục theo dõi bài viết này để nắm rõ thêm những lợi ích mà phần mềm Microsoft mang đến cho người dùng, đặc biệt là cho các tổ chức doanh nghiệp nhé.

Lợi ích mà phần mềm Microsoft mang lại cho doanh nghiệp

Lợi ích mà phần mềm Microsoft mang lại cho doanh nghiệp

Phần mềm Microsoft mang lại rất nhiều lợi ích cho các tổ chức doanh nghiệp, giúp cải thiện hiệu suất làm việc, tăng cường sự bảo mật và quản lý, đồng thời thúc đẩy sự phát triển toàn diện cho người dùng trong tổ chức bạn. Dưới đây là một số lợi ích nổi bật mà doanh nghiệp bạn có thể nhận được khi sử dụng phần mềm Microsoft:

- Bảo mật và quản lý dữ liệu: Cung cấp các công cụ và tính năng bảo mật cao cấp, giúp doanh nghiệp bạn bảo mật thiết bị, thông tin và dữ liệu nhạy cảm trong tổ chức một cách toàn diện, phù hợp với những tiêu chuẩn dữ liệu doanh nghiệp. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp bạn ngăn chặn rò rỉ dữ liệu và bảo vệ tài sản của doanh nghiệp khỏi những phần mềm độc hại, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ quy định về dữ liệu.

- Nâng cao hiệu suất và khả năng cộng tác: Cung cấp một bộ công cụ toàn diện để hỗ trợ công việc chuyên nghiệp và hiệu quả cho người dùng. Bên cạnh đó, với khả năng hỗ trợ cộng tác tuyệt vời trên các công cụ, giúp người dùng trong tổ chức bạn có thể làm việc nhóm và cộng tác dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả hơn.

- Truy cập và làm việc linh hoạt: Hỗ trợ người dùng trong doanh nghiệp bạn có thể truy cập dữ liệu một cách linh hoạt từ mọi thiết bị và nền tảng khác nhau, đồng thời hỗ trợ làm việc trực tuyến và cả ngoại tuyến. Bên cạnh đó, các phần mềm Microsoft còn cung cấp cho người dùng khả năng mở rộng và tùy chỉnh dễ dàng, giúp người dùng mở rộng quy mô nhanh chóng. Điều này sẽ giúp nhân viên của bạn có thể chỉnh sửa, chia sẻ và làm việc với các dữ liệu một cách linh hoạt và dễ dàng hơn.

- Giao diện thân thiện: Giao diện của các phần mềm Microsoft khá đơn giản và đồng nhất, giúp người dùng có thể làm quen và sử dụng một cách dễ dàng, tiết kiệm thời gian mà không yêu cầu đào tạo nâng cao.

- Độ tin cậy và tương thích cao: Các ứng dụng và dịch vụ Microsoft được thiết kế với khả năng hoạt động mạnh mẽ, linh hoạt và có tính tương thích cao trên nhiều thiết bị và nền tảng, đảm bảo 99.9% thời gian hoạt động. Điều này sẽ giúp đảm bảo được độ tin cậy và khả năng làm việc linh hoạt, hiệu quả cho người dùng.

- Nhiều tùy chọn: Microsoft cung cấp cho người dùng rất nhiều gói dịch vụ khác nhau, đáp ứng cho cả người dùng cá nhân và các tổ chức doanh nghiệp, đồng thời cho phép họ tùy chỉnh, nâng cấp và mở rộng một cách linh hoạt theo nhu cầu, giúp người dùng đạt hiệu quả tối ưu khi sử dụng.

- Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng: Với khả năng triển khai và hoạt động trên mọi quốc gia và vùng lãnh thổ, đồng thời có các nhà cung cấp hoạt động trên toàn thế giới, Microsoft sẽ đảm bảo cung cấp cho người dùng dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng thông qua điện thoại và cả trên các diễn đàn. Điều này sẽ giúp cho các hoạt động của doanh nghiệp bạn trên các ứng dụng và phần mềm Microsoft được diễn ra liền mạch, linh hoạt và đạt hiệu quả tối ưu.

Tài khoản Microsoft được dùng để làm gì?

Tài khoản Microsoft dùng để làm gì?

Tài khoản Microsoft là một công cụ quan trọng, giúp bạn có thể sử dụng mọi sản phẩm, dịch vụ và phần mềm của Microsoft. Bạn có thể sử dụng tài khoản Microsoft đăng ký và kích hoạt dịch vụ mà mình muốn từ Microsoft, đồng thời có thể sử dụng để liên kết và đăng nhập vào các dịch vụ và ứng dụng mà mình đã đăng ký sử dụng. Có thể nói, đây là một công cụ để cho phép bạn chứng minh rằng mình chính là chủ sở hữu đã được cấp phép sử dụng các dịch vụ ấy.

Sau khi đăng nhập vào tài khoản Microsoft và sử dụng, bạn sẽ có được những khả năng sau đây:

• Đăng ký và kích hoạt các phiên bản Microsoft 365 và Office 365 mà mình muốn sử dụng.

• Liên kết với những phần mềm và dịch vụ khác của Microsoft mà mình muốn.

• Sử dụng các tính năng của ứng dụng và dịch vụ được cung cấp từ Microsoft.

• Đồng bộ dữ liệu trên các thiết bị khác nhau để sử dụng linh hoạt và dễ dàng.

Trải nghiệm dịch vụ Microsoft 365 của Microsoft tại MSO

Trải nghiệm dịch vụ Microsoft 365 của Microsoft tại MSO

Việc đăng ký và sử dụng các gói dịch vụ Microsoft 365 tại MSO sẽ mang đến cho bạn và doanh nghiệp của mình rất nhiều các lợi ích vượt trội, đặc biệt là khi mà bạn muốn tận dụng tối đa hệ sinh thái của Microsoft. Dưới đây là những lý do tại sao mà bạn nên đăng ký sử dụng Microsoft 365 tại MSO:

• Dịch vụ chính hãng và hỗ trợ chuyên sâu: MSO là đối tác chính thức của Microsoft, đảm bảo bạn nhận được phần mềm bản quyền, cập nhật đầy đủ và bảo mật cao. Đội ngũ nhân viên tại MSO được đào tạo chuyên sâu từ Microsoft, đảm bảo sự am hiểu sâu về dịch vụ Microsoft 365 để có thể giúp bạn lựa chọn được gói phù hợp nhất với nhu cầu và quy mô doanh nghiệp.

• Triển khai và đào tạo chuyên nghiệp: MSO hỗ trợ triển khai Microsoft 365 nhanh chóng, khách hàng sẽ được tận hưởng dịch vụ hỗ trợ triển khai và cấu hình dịch vụ miễn phí.

• Hỗ trợ kỹ thuật và giải đáp nhanh chóng: MSO cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, giúp giải đáp và hỗ trợ giải quyết cho mọi vấn đề kỹ thuật mà khách hàng gặp phải, từ đó đảm bảo cho các hoạt động của khách hàng trong bộ công cụ Microsoft 365 được diễn ra liền mạch và đảm bảo hiệu quả làm việc cao.

• Tối ưu chi phí: MSO có rất nhiều chương trình ưu đãi cho các doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp bạn có thể tiết kiệm tối đa chi phí đầu tư ban đầu tối ưu nhất. Bên cạnh đó, MSO cũng hỗ trợ triển khai và tích hợp Microsoft 365 với hệ thống hiện có của doanh nghiệp, giúp tổ chức bạn có thể vận hành một cách mượt mà hơn.

• Bảo mật và tuân thủ: Các dịch vụ Microsoft được cung cấp tại MSO được bảo mật an toàn, giúp doanh nghiệp bạn có thể đảm bảo an toàn cho dữ liệu và tuân thủ tối đa cho các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế như GDPR và ISO 27001.

Nếu bạn đang cân nhắc triển khai và sử dụng các gói giải pháp Microsoft 365, MSO sẽ là một nơi lý tưởng để giúp bạn tận hưởng tối đa lợi ích từ dịch vụ này và bắt đầu hành trình chuyển đổi số cho doanh nghiệp bạn. Hãy liên hệ ngay với MSO qua số Hotline: 024.9999.7777 để được tư vấn giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp mình nhé.

Các câu hỏi thường gặp

1. Có dùng được phần mềm Microsoft khi chưa đăng ký không?

Hiện tại, Microsoft cũng đang cung cấp cho người dùng các gói đăng ký miễn phí để giúp người dùng có thể tận hưởng miễn phí những tính năng cơ bản của các phần mềm Microsoft trong vòng 1 tháng. Bạn có thể đăng ký sử dụng miễn phí các phần mềm này ngay tại MSO, đây là một nhà cung cấp uy tín, được ủy quyền chính thức từ Microsoft.

2. Có thể gỡ bỏ một số ứng dụng trong bộ Office 365 khi không sử dụng không?

Có, bạn có thể gỡ từng ứng dụng và các phần mềm Microsoft nếu cài đặt nó từ Microsoft Store hoặc sử dụng công cụ Office Deployment Tool để cài đặt chọn lọc. Tuy nhiên, điều này cũng không làm giảm chi phí sử dụng của bạn mà chỉ giúp bạn giải phóng dung lượng bộ nhớ thôi.

3. Các tệp dữ liệu của các phần mềm Microsoft được lưu trữ ở đâu?

Tệp dữ liệu của các phần mềm Microsoft có thể được lưu trữ ở trong bộ nhớ trên thiết bị cục bộ, đồng thời được lưu trữ trên nền tảng lưu trữ đám mây OneDrive và SharePoint.

4. Tính năng chuyển đổi văn bản từ hình ảnh của Microsoft là gì?

Tính năng chuyển đổi văn bản từ hình ảnh còn được gọi là OCR, đây là một tính năng được tích hợp sẵn có trong ứng dụng OneNote, Microsoft Lens và Azure AI Vision, giúp người dùng có thể chuyển đổi nội dung trên hình ảnh mà mình muốn sang định dạng văn bản.

5. Hình ảnh có được lưu lại khi đã chuyển đổi thành văn bản không?

Có. Hình ảnh mà bạn sử dụng để chuyển đổi thành văn bản có thể được lưu lại sau khi tiến hành chuyển đổi, tuy nhiên nó sẽ tùy thuộc vào từng ứng dụng và phụ thuộc vào cài đặt của bạn. Ứng dụng Microsoft OneNote và Microsoft Lens sẽ cho phép bạn lựa chọn lưu ảnh hoặc chỉ văn bản.

6. Các máy tính bảng Android có thể chạy phần mềm Microsoft 365 không?

Máy tính bảng chạy hệ điều hành Android có thể cài đặt và sử dụng được các ứng dụng và phần mềm Microsoft 365. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo cấu hình của thiết bị máy tính Android của mình đáp ứng được yêu cầu về cầu hình hệ thống của Microsoft.

7. Những nền tảng nào hỗ trợ phần mềm Microsoft 365?

Hiện tại, Microsoft hỗ trợ người dùng cài đặt và sử dụng các ứng dụng và sản phẩm Microsoft trên các thiết bị và nền tảng hệ điều hành Windows, macOS, Android, iOS và Linux (qua web). Đồng thời bạn có thể sử dụng chúng trên các nền tảng trình duyệt web như Chrome, Edge, Safari,...

Lời kết

Trong bài viết này, MSO đã giúp bạn hiểu rõ được Microsoft là phần mềm gì rồi, bên cạnh đó chúng tôi cũng đã cung cấp thêm cho bạn những thông tin quan trọng, giúp bạn hiểu rõ hơn về hệ sinh thái Microsoft và các phần mềm Microsoft. Có thể thấy, Microsoft là một hệ sinh thái mạnh mẽ, cung cấp cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp rất nhiều lợi ích tuyệt vời trong việc tối ưu hóa hiệu suất, quy trình và đảm bảo hoạt động được diễn ra nhanh chóng, linh hoạt và hiệu quả nhất.

Nếu bạn đang cân nhắc đầu tư vào các phần mềm Microsoft cho doanh nghiệp mình, hãy liên hệ ngay với MSO qua thông tin dưới đây, chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn giải pháp phù hợp nhất với quy mô, lĩnh vực hoạt động và nhu cầu sử dụng thực tế của doanh nghiệp bạn.

---------------------------------------------------------

Fanpage: MSO.vn - Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777