Bảng giá gửi tài liệu đi nước ngoài mới nhất năm 2026

Bảng giá gửi tài liệu ra nước ngoài mới nhất 2026. Một số loại tài liệu không được phép gửi. Các đơn vị gửi tài liệu uy tín nhất hiện nay.

Gửi tài liệu ra nước ngoài hiện đang là nhu cầu không thể thiếu đối với nhiều cá nhân, doanh nghiệp. Việc này giúp cho người nhận có được các chứng từ cần thiết để lập thỏa thuận, ký hợp đồng hay thực hiện nghĩa vụ của mình. Tài liệu đôi khi sẽ là hàng tuyệt mật và cần tuân thủ các quy định pháp lý khi gửi. Do vậy, tìm được một đơn vị vận chuyển uy tín sẽ là mong muốn chung của nhiều ngoài khi gửi loại hàng này. Hãy cùng đọc hết bài viết bên dưới để VietAviation trình bài về gửi tài liệu ra nước ngoài nhé!

I. Nhu cầu gửi tài liệu ra nước ngoài hiện nay

Nhu cầu gửi tài liệu đi nước ngoài đang tăng vọt trong bối cảnh hội nhập quốc tế hiện nay. Tài liệu là thức không thể thiếu trong các hoạt động sản xuất, kinh doanh, học tập và ngoại giao.

Chính vụ tính quan trọng và cấp bách của nó, dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế tài liệu đã và đang được nhiều khách hàng tin dùng. Tài liệu được gửi chủ yếu là để:

Phục vụ cho việc học tập, ghi chép: Hiện nay, ngày càng nhiều du học sinh Việt tham gia trao đổi học thuật và làm hồ sơ để xin học bổng. Điều này là, cho việc gửi các tiều liệu như chứng chỉ, bảng điểm, hồ sơ cá nhân trở nên thiết yếu.
Phục vụ kinh doanh với đối tác: Các doanh nghiệp hoặc công ty xuất nhập khẩu phải thường xuyên gửi hóa đơn, chứng từ cho đối tác, khách hàng.
Gửi tài liệu cá nhân cho người thân ở nước ngoài: Gửi giấy khai sinh, giấy kết hôn, bằng cấp và các loại bảo hiểm quan trọng cho người thân sống ở nước ngoài.

II. Bảng giá gửi tài liệu ra nước ngoài mới nhất 2026

Giá cước chuyển phát nhanh quốc tế tài liệu thường phụ thuộc vào những yếu tố sau:

Loại hàng hóa
Số lượng và trọng lượng
Kích thước
Phương thức vận chuyển
Địa chỉ giao/ nhận hàng

Dưới đây là bảng giá chuyển phát nhanh tại VietAviation mà bạn có thể tham khảo:

Bảng giá cước vận chuyển tài liệu theo khối lượng

Trọng lượng (kg)	Giá (VND)	Trọng lượng (kg)	Giá (VND)	Trọng lượng (kg)	Giá (VND)
0,5	320.000	8,0	1.250.000	15,5	2.050.000
1,0	380.000	8,5	1.300.000	16,0	2.100.000
1,5	450.000	9,0	1.350.000	16,5	2.160.000
2,0	530.000	9,5	1.399.000	17,0	2.220.000
2,5	560.000	10,0	1.450.000	17,5	2.280.000
3,0	690.000	10,5	1.490.000	18,0	2.350.000
3,5	745.000	11,0	1.540.000	18,5	2.390.000
4,0	800.000	11,5	1.600.000	19,0	2.450.000
4,5	850.000	12,0	1.660.000	20-44	120.000
5,0	900.000	12,5	1.720.000	45-99	110.000
5,5	950.000	13,0	1.780.000	100-999	99.000
6,0	1.020.000	13,5	1.840.000	Document: 300.000 VND
6,5	1.090.000	14,0	1.890.000
7,0	1.150.000	14,5	1.940.000
7,5	1.190.000	15,0	1.990.000

Lưu ý: Bảng giá trên không áp dụng cho hầu hết các loại hàng hóa. Tùy thuộc vào tình trạng hàng, yêu cầu vận chuyển,...Chi phí vận chuyển có thể rẻ hoặc mắc hơn phụ thuộc vào thỏa thuận giữa bạn và chúng tôi.

III. Quy định của pháp luật về việc gửi tài liệu ra nước ngoài hiện nay

Hiện nay, pháp luật Việt Nam có quy định khắt khe đối với tài liệu xuất khẩu. Tài liệu vốn là hàng hóa quan trọng, có tính bảo mật về thông tin cao và có thể chứa nội dung phản động, nhạy cảm, riêng tư.

Việc đưa ra quy định riêng đối với tài liệu nhằm bảo đảm an toàn thông tin quốc giá và trật tự an toàn xã hội.

Dưới đây là những quy định của nhà nước cho loại hàng đặt biệt này:

1. Đối với việc gửi tài liệu chứa bí mật nhà nước (nghiêm trọng)

Việc vận chuyển tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải được tuân thủ theo quy định sau:

Tài liệu phải được đựng trong thiết bị và bảo quản bằng vật liệu phù hợp. Cũng như phải đảm bảo không bị hư hỏng lúc vận chuyển.
Tài liệu phải được gửi bằng phương thức vận chuyển riêng và phải có sự giám sát của người đứng đầu cơ quan, tổ chức quản lý bí mật nhà nước.
Người được giao nhiệm vụ vận chuyển phải có trách nhiệm đảm bảo tính bí mật của tài liệu trong suốt quá trình.

2. Đối với tài liệu chứa chữ, ký như các điều khoản, hợp đồng, chứng từ

Tài liệu phải được niêm phong và chứa trong chỗ có chất liệu phù hợp.
Tài liệu phải được đảm bảo an toàn và đơn vị, người gửi hàng chịu toàn bộ trách nhiệm nếu xảy ra sự cố với tài liệu.
Nghiêm cấm gửi tài liệu tiết lộ thông tin, số liệu quốc giá.

IV. Các loại tài liệu bị cấm gửi ra quốc tế

Dưới đây là danh sách các loại tài liệu bị cấm gửi ra quốc tế, bao gồm:

Tài liệu chứa thông tin tuyệt mật quốc gia.
Tài liệu chứa nội dung khiêu dâm, phản động.
Tài liệu liên quan đến giấy tờ buôn bán sử dụng đất.
Tài liệu liên quan đến ngoại tệ, tiền tệ.
Các tài liệu bị cấm khác sẽ được chúng tôi tư vấn khi bạn gửi hàng.

V. Top 5+ đơn vị gửi tài liệu ra nước ngoài uy tín nhất 2026

VietAviation: Là đơn vị vận chuyển quốc tế lớn hàng đầu Việt Nam với hơn 20 năm kinh nghiệm. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và sẵn sàng hỗ trợ 24/7. Giá cước rẻ, cạnh tranh hơn so với thị trường 30%. Có quan hệ đối tác tốt với các hãng lớn như DHL, FedEx, Viettel Post.
FedEx: Giúp tiết kiệm hơn 30% giá cước vận chuyển.
DHL: Có mạng lưới vận chuyển rộng khắp và nhiều chi nhánh, mạng lưới vận tải trên toàn quốc.
UPS: Là hãng chuyên tuyến do đó giúp tiết kiệm chi phí hơn 20%.
Bưu điện EMS: Uy tín cao, hoạt động lâu đời giúp tiết kiệm chi phí 30%.

VI. Quy trình gửi tài liệu ra nước ngoài

Hiện nay, hầu hết các hãng gửi hàng quốc tế hiện nay đều nhận gửi tài liệu trên phạm vị 220 quốc gia trên toàn cầu. Trọng lượng tài liệu tối đa khoản 2kg, tuy nhiên 1 số hãng như VietAviation có thể nhận tối đa lên đến 5kg.

Dưới đây là quy trình gửi tài liệu ra nước ngoài tại VietAviation gồm 7 bước đơn giản mà bạn có thể tham khảo:

Bước 1: Cung cấp thông tin người nhận: Gồm họ tên, địa chỉ, số điện thoại liên lạc.
Bước 2: Cung cấp thông tin người gửi: Họ tên, địa chỉ, số điện thoại liên lạc.
Bước 3: Kiểm tra số lượng chứng từ: Kiểm tra kỹ số lượng chứng từ cần gửi và trọng lượng của chúng.
Bước 4: Kiểm tra kỹ trước khi gửi tài liệu ra nước ngoài: Đảm bảo tài liệu khách gửi không chứng nội dung vi phạm các tiêu chuẩn của pháp luật hiện hành.
Bước 5: Báo giá, thanh toán: VietAviation sẽ báo giá cước hợp lý nhất cho chứng từ của bạn sau khi đã xác nhận trọng lượng. Nếu đồng ý với giá, bạn tiến hành thanh toán 70% cước phí vận chuyển.
Bước 6: Gửi tài liệu ra nước ngoài: Tài liệu của bạn sẽ được gửi ra quốc tế nhanh nhất và sau 3-5 ngày người nhận sẽ nhận được hàng.
Bước 7: Giao hàng tận nơi và xác nhận dịch vụ.

Lưu ý:

Tài liệu cần được đóng gói cẩn thận trong bao bì của hãng vận chuyển trước khi gửi.
Bạn nên yêu cầu niêm phong hàng hóa để đảm bảo tính tuyệt mật của tài liệu của mình.

VII. Thời gian gửi tài liệu ra nước ngoài

Thời gian chuyển phát nhanh tài liệu đi nước ngoài là điều mà nhiều khách hàng quan tâm. Tài liệu là hàng hóa quan trọng, nếu không nắm bắt được thời gian gửi dễ gây chậm trễ tiến độ công việc, gây mất niềm tin với đối tác.

Trong thực tế, các hãng vận chuyển hàng hóa quốc tế thường áp dụng 3 móc thời gian chung khi gửi tài liệu là:

Gửi tài liệu ra nước ngoài nhanh: Thời gian từ 2-3 ngày.
Gửi tài liệu đi nước ngoài gói thường: Thời gian từ 5-7 ngày.
Gửi tài liệu ra nước ngoài tiết kiệm: thời gian từ 7-9 ngày.

Lưu ý: Bạn nên lựa chọn đơn vị chuyển phát nhanh tài liệu uy tín, có kinh nghiệm lâu năm như VietAviation. Chúng tôi tự tin sẽ đưa tài liệu của bạn đến nơi nhanh với mức giá thấp hơn 30% giá cước thị trường.

VIII. Đơn vị gửi tài liệu ra nước ngoài nhanh, uy tín, giá rẻ VietAviation

VietAviation là đơn vị gửi tài liệu đi nước ngoài hàng đầu Việt Nam. Với hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực vận chuyển đặc biệt là vận chuyển hàng không. Chúng tôi tự tin cung cấp dịch vụ gửi hàng uy tín, giá tốt, minh bạch, cũng như chu đáo trong từng khâu từ đóng gói đến vận chuyển.

Bạn có thể an tâm tin tưởng VietAviation bởi:

Đông ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kiến thức chuyên môn sẵn sàng tư vấn 20/7.
Quy trình đóng gói chuẩn đảm bảo tài liệu đến nơi an toàn, nguyên vẹn.
Miễn phí bao bì thư đựng tài liệu, đóng gói cẩn thận nhằm tránh hư hỏng hàng.
Cung cấp dịch vụ door to door trọn gói từ nhận hàng tận nơi, đóng gói và gửi hàng tận tay.
Có dịch vụ tracking (theo dõi đơn hàng tự động).
Cam kết an toàn hàng hóa nhờ dịch vụ bảo hiểm tối ưu.
Chúng sách đền bù minh bạch, rõ ràng giúp quý khách an tâm vận chuyển.

IX. Lợi ích khi chọn VietAviation để gửi tài liệu ra nước ngoài

Khi chọn VietAviation để gửi tài liệu ra nước ngoài, bạn sẽ nhận được những quyền lợi như:

Thời gian gửi nhanh và gửi được đến hầu hết các quốc gia: Chúng tôi có mạng lưới đối tác rộng khắp các quốc gia trên toàn thế giới. Việc này giúp VietAviation không chỉ gửi được tài liệu nhanh mà còn giá rẻ.
Thời gian gửi nhanh chóng: Chỉ mất 3-7 ngày, tài liệu của bạn đã đến tai người nhận. Việc này đảm bảo bạn không chậm trễ tiến độ kinh doanh, làm hồ sơ cá nhân của mình.
Cước phí rẻ: Hiểu được chi phí vận chuyển là vấn đề được nhiều khách hàng quan tâm hàng đầu. VietAviation tự tin mang đến chi phí gửi hàng ra nước ngoài thấp hơn 30% so với thị trường.
Tư vấn tận tình 24/7: Chúng tôi luôn đồng hành cùng quý khách 24/7 trong suốt quá trình gửi hàng. Điều này giúp chúng tôi dễ dàng kiểm soát các rủi ro các thể xảy ra với đơn hàng. Cũng như giúp khách an tâm hơn về tài liệu được gửi của mình.
Hỗ trợ giao hàng tận nơi: Tài liệu của bạn sẽ được giao tận tay người nhận khi đến nơi. Việc này nhằm đảm bảo tính bảo mật, minh bạch cho tài liệu được gửi.

X. Kết luận

Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết về gửi tài liệu ra nước ngoài. Hy vọng những chia sẻ từ bài viết trên sẽ giúp ích cho công việc của các bạn.

Nắm vững các lưu ý liên quan đến vận chuyển sẽ giúp hàng hoá của bạn thông quan dễ dàng.

Nếu bạn thấy bài viết hay và bổ ích hãy chia sẻ nó đến bạn bè và người thân muốn kinh doanh mặt hàng này nhé!

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về uy tình hay những thủ tục khác có liên quan. Hãy liên hệ ngay đến số hotline 0842.001.900-0908.315.806 để được tư vấn nhé. VietAviation luôn ở đây để hỗ trợ bạn!