Cách Gửi Hàng Đi Nước Ngoài Nhanh 2-5 Ngày, Giảm 40% Phí
https://vietaircargo.asia/dich-vu/

Cách Gửi Hàng Ra Nước Ngoài Nhanh-Tiết Kiệm Nhất 2026

Cách gửi hàng đi nước ngoài mới nhất 2026. Giao nhanh 3–7 ngày. Dịch vụ vận chuyển quốc tế giá tốt hỗ trợ thủ tục.

Cách gửi hàng đi nước ngoài đang là giải pháp tối ưu cho những đơn hàng cần giao nhanh, đặc biệt khi nhu cầu gửi hàng quốc tế ngày càng tăng mạnh. Chỉ trong 3–7 ngày, hàng hóa có thể đến Mỹ, Úc hoặc châu Âu, nhanh hơn nhiều so với phương án thông thường. Không chỉ vậy, nếu chọn đúng hình thức gửi, bạn còn có thể tối ưu chi phí đáng kể. Từ đó giúp đảm bảo tiến độ cho cả cá nhân lẫn người kinh doanh. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, bảng giá và cách gửi hàng đi nước ngoài tiết kiệm nhất!

I. Cách gửi hàng đi nước ngoài

Nhiều người tìm cách gửi hàng đi nước ngoài nhưng bị rối vì quá nhiều bước. Thực tế, quy trình rất đơn giản. Chỉ cần làm đúng 4 bước dưới đây là gửi được ngay:

• Bước 1: Chuẩn bị hàng

• Bước 2: Đóng gói hàng

• Bước 3: Gửi hàng và khai báo hải quan

• Bước 4: Theo dõi và nhận hàng

Dưới đây là bảng chi phí và thời gian gửi hàng cho các tuyến phổ biến tại VietAviation:

Tuyến	Thời gian	Giá trung bình
Mỹ	5-7 ngày	150.000-200.000/kg
Úc	4-6 ngày	130.000-180.000/kg
EU	5-8 ngày	200.000-300.000/kg
Trung Quốc/ Nhật/ Hàn	3-5 ngày	100.000-150.000/kg

Lưu ý:

• Giá không chỉ tính theo cân nặng mà còn tính theo kg quy đổi (đối với hàng cồng kềnh)

• Gửi thùng càng to chi phí càng cao dù hàng nhẹ

• Rất nhiều người gửi 5kg nhưng bị tính giá cho 15-20kg vì đóng hàng sai

• Bạn nên chọn dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài để được hỗ trợ đóng gói, báo giá đúng chuẩn

II. Quy trình gửi hàng đi nước ngoài chi tiết

Nếu bạn đang tìm cách gửi hàng đi nước ngoài thì phần quy trình là quan trọng nhất.

Hiểu đúng quy trình giúp bạn tránh được các lỗi sai từ đó tiết kiệm 20-30% chi phí và gửi hàng nhanh hơn.

Dưới đây là quy trình gửi hàng quốc tế mà VietAviation và các đơn vị khác đang áp dụng:

Bước 1: Chuẩn bị hàng gửi đi nước ngoài

Đây là bước người làm sau ngay từ đầu, bạn cần:

• Xác định loại hàng: Quần áo, mỹ phẩm, thực phẩm hay dược phẩm,...

• Kiểm tra hàng có được phép gửi không

• Chuẩn bị thông tin người nhận: Tên, địa chỉ, số điện thoại

Lưu ý:

• Một số loại hàng bị cấm hoặc hạn chế gửi (pin, chất lỏng, hàng có tính từ, hàng dễ cháy,...)

• Nếu không kiểm tra hàng trước có thể bị giữ hoặc trả hàng

Bước 2: Đóng gói đúng tiêu chuẩn

Đây là bước ảnh hưởng trực tiếp đến giá gửi hàng quốc tế. Bạn cần chuẩn bị:

• Dùng thùng carton cứng

• Chèn chống sốc cho thùng (xốp, giấy…)

• Hạn chế thùng quá to

Vì sao đây là bước quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến giá?

Trường hợp	Cách tính
Hàng nặng, hàng gọn	Tính theo kg thật
Hàng nhẹ, thùng to	Tính theo kg quy đổi ((Dài x Rộng x Cao)/5000)

Ví dụ:

• Bạn gửi thùng 5kg có kích thước 50 x 40 x 40 cm

• Ta có cân nặng quy đổi là gần 16kg (50 x 40 x40/5000)

• Tiền sẽ tính theo 16kg chức không phải 5kg

Bước 3: Khai báo và làm thủ tục

Ở bước này, bạn cần:

• Khai báo thông tin hàng chính xác

• Điền đầy đủ thông tin người gửi, người nhận

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ (nếu cần)

Lưu ý:

• Hàng thông thường thì thủ tục rất đơn giản

• Hàng giá trị cao có thể cần hóa đơn

• Bạn nên dùng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế của bên thứ ba để đảm bảo quy trình

Bước 4: Gửi hàng ra nước ngoài và theo dõi đơn hàng

Sau khi hoàn tất toàn bộ thủ tục thì đơn hàng của bạn sẽ được:

• Gửi đi nước ngoài

• Bạn sẽ nhận được mã tracking để theo dõi hàng hóa online 24/7

Nếu bạn chưa biết khoảng bao lâu hàng đến nơi thì có thể xem lại mục I nhé.

 

III. Gửi hàng đi nước ngoài cần những gì?

Đây là câu hỏi gần như ai cũng tìm khi bắt đầu. Thực tế, gửi hàng đi nước ngoài không cần quá nhiều thủ tục. Tuy nhiên, nếu thiếu 1 trong các mục dưới đây hàng rất dễ bị giữ lại:

1. Thông tin người gửi, người nhận

Bạn bắt buộc phải có đầy đủ các thông tin sau:

• Họ tên đầy đủ

• Địa chỉ chi tiết (số nhà, đường, thành phố, quốc gia)

• Số điện thoại

Thực tế:

• Sai địa chỉ → hàng đi vòng, chậm thêm 2–5 ngày

• Thiếu số điện thoại → khó giao hàng

2. Thông tin hàng

Bạn cần cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin sau:

• Loại hàng: quần áo, mỹ phẩm, thực phẩm khô…

• Số lượng

• Kích thước

• Giá trị ước tính

Một số hàng phổ biến có thể gửi như:

• Quần áo, giày dép

• Thực phẩm khô (khô gà, bánh kẹo…)

• Mỹ phẩm (loại không chứa chất cấm)

Hàng cần kiểm tra trước:

• Chất lỏng

• Pin, thiết bị điện tử

• Thực phẩm tươi

Lưu ý:
Hàng có thể bị giữ hoặc tiêu hủy nếu bạn gửi sai loại hàng

3. Đóng gói đúng tiêu chuẩn

Đây là phần ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí gửi hàng ra nước ngoài bởi:

• Cân nặng: Quyết định đến giá cơ bản gửi hàng

• Kích thước thùng: Có thể làm tăng giá từ 20-30%

Bạn cần đảm bảo đóng gói theo tiêu chuẩn dưới đây để được giá tối ưu:

• Thùng carton cứng

• Chèn chống sốc

• Kích thước gọn nhất có thể

4. Giấy tờ và thủ tục

Tùy vào loại hàng mà bạn có thể cung cấp các loại giấy tờ như:

• Hóa đơn thương mại (đối với hàng giá trị cao)

• Chứng nhận xuất xứ (C/O)

5. Lựa chọn hình thức gửi hàng phù hợp

Hiện nay, có 2 hình thức gửi hàng chính là:

• Gửi qua bưu điện (gửi tiết kiệm)

• Gửi qua dịch vụ vận chuyển quốc tế

Gợi ý:

• Hàng gấp nên chọn chuyển phát nhanh (giao nhanh hơn 3-7 ngày)

• Hàng không gấp chọn gửi tiết kiệm (tiết kiệm 30-50% chi phí)

 IV. Bảng giá gửi hàng đi nước ngoài

Đây là phần nhiều người quan tâm nhất khi tìm cách gửi hàng đi nước ngoài.

Thực tế, giá gửi hàng thường không cố định mà sẽ thường xuyên thay đổi. Nhưng nếu hiểu mức giá thị trường, bạn sẽ biết ngay báo giá có hợp lý hay không.

Dưới đây là bạn giá gửi hàng quốc tế tại VietAviation mà bạn có thể tham khảo:

Bảng giá gửi hàng theo khối lượng

Trọng lượng (kg)	Giá (VND)	Trọng lượng (kg)	Giá (VND)	Trọng lượng (kg)	Giá (VND)
0,5	320.000	8,0	1.250.000	15,5	2.050.000
1,0	380.000	8,5	1.300.000	16,0	2.100.000
1,5	450.000	9,0	1.350.000	16,5	2.160.000
2,0	530.000	9,5	1.399.000	17,0	2.220.000
2,5	560.000	10,0	1.450.000	17,5	2.280.000
3,0	690.000	10,5	1.490.000	18,0	2.350.000
3,5	745.000	11,0	1.540.000	18,5	2.390.000
4,0	800.000	11,5	1.600.000	19,0	2.450.000
4,5	850.000	12,0	1.660.000	20-44	120.000
5,0	900.000	12,5	1.720.000	45-99	110.000
5,5	950.000	13,0	1.780.000	100-999	99.000
6,0	1.020.000	13,5	1.840.000	Document: 300.000 VND
6,5	1.090.000	14,0	1.890.000
7,0	1.150.000	14,5	1.940.000
7,5	1.190.000	15,0	1.990.000

Nhận xét:

• Gửi càng nhiều, giá càng rẻ

• Nên gửi tử 20kg trở lên để có giá tốt nhất

• Gửi trên 100kg giá gần như giá sỉ

 

Xem dịch vụ và bảng giá chi tiết tại: Dịch Vụ Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế

 Lưu ý:

• Gửi hàng đi Mỹ nhanh, đi EU giá thường cao

• Gửi hàng đi Trung Quốc (Châu Á) giá sẻ rẻ hơn 20-40%

• Các loại phí có thể phát sinh thêm trong lúc gửi: Phí chứng từ, phí hàng đặc biệt, phú vùng xa.

• Nhiều đơn vị báo giá thấp bang đầu vì chưa tính các phí này làm cho chi phí gửi hàng lúc sao tăng vọt

V. Các hình thức gửi hàng quốc tế

Dưới đây là bảng so sánh các hình thức gửi hàng quốc tế giúp bạn dễ hình dung:

Hình thức	Thời gian	Giá tham khảo	Ưu điểm	Nhược điểm
Chuyển phát nhanh (Express)	3-7 ngày	150.000-300.000/kg	Nhanh, ổn định nhất, có traking rõ ràng	Giá cao
Gửi tiết kiệm (Economy)	7-15 ngày	100.000-200.000/kg	Giá rẻ hơn 20-40%, phù hợp với nhiều loại hàng	Thời gian gửi lâu hơn
Bưu điện (EMS/VNPost)	7-12 ngày	180.000-320.000/kg	Dễ gửi, phổ biến	Giá cao, ít hỗ trợ tối ưu

Nhận xét:

• Express: đắt nhưng đáng tiền nếu cần nhanh (nên dùng khi gửi <10kg)

• Economy: lựa chọn tối ưu nhất nếu bạn gửi số lượng lớn

• Bưu điện: dễ dùng nhưng không phải phương án rẻ

 VI. Cách tính giá gửi hàng quốc tế

Nhiều người thấy giá gửi hàng đi nước ngoài cao hơn dự tính. Lý do thường không phải do “bị chặt”, mà do chưa hiểu cách tính.

Việc hiểu đúng cách tính giá giúp bạn tiết kiệm 20–40% phí gửi hàng.

Hiện nay, hầu hết các đơn vị vận chuyển kể cả VietAviation điều đang áp dụng cách tính giá này:

Giá = Trọng lượng (trọng lượng thực tế/quy đổi) x đơn giá

Có 2 cách tính trọng lượng chính:

• Trọng lượng thực tế: Trọng lượng thực được cân của hàng (kg) (Hàng gọn, hàng nặng)

• Trọng lượng quy đổi: ((Dài x Rộng x Cao)/5000) (cm)

Thực tế:

• 80% đơn hàng bị tính theo trọng lượng quy đổi

• Đây là lý do nhiều người thấy bảng giá gửi hàng quốc tế cao hơn dự kiến

• Bạn gửi thùng càng to, giá quy đổi càng lớn

• Các đơn vị sẽ lấy phần lớn hơn giữa trọng lượng quy đổi và thực tế để tính giá

Ví dụ:

Kích thước (cm)	Kg thực	Kg quy đổi
50 x 40 x 40	5kg	Gần 16kg
60 x 50 x 40	8kg	Gần 24kg

VII. Case thực tế và cam kết dịch vụ tạI VietAviation

Nếu bạn vẫn đang phân vân cách gửi hàng đi nước ngoài có thực sự đơn giản hay không? Phần dưới đây sẽ giúp bạn hình dung rõ hơn qua case thực tế.

Đây là những tình huống gửi hàng quốc tế phổ biến mà VietAviation xử lý mỗi ngày.

1. Case gửi hàng đi nước ngoài thực tế tại VietAviation

Một số đơn hàng thực tế tại VietAviation:

Tuyến	Trọng lượng	Loại hàng	Chi phí	Thời gian
HCM đi Mỹ	10kg	Quần áo	1.500.000đ	5-7 ngày
HCM đi Úc	7kg	Mỹ phẩm	1.090.000đ	4-6 ngày
HCM đi Đức	12kg	Thực phẩm	2.400.000đ	6-8 ngày
HCM đi Trung Quốc	5kg	Đồ cá nhân	650.000đ	3-5 ngày

Nhận xét:

• Các đơn gửi trên 10kg sẽ có giá/kg rẻ hơn

• Tuyến Mỹ sẽ có giá cao hơn các tuyến khác

• Bạn nên nhờ VietAviation đóng gói để giúp tiết kiệm 20-30% phí gửi hàng

2. Cam kết từ VietAviation

Khi sử dụng dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài tại VietAviation, bạn sẽ nhận được:

• Báo giá rõ ràng trước khi gửi

• Không phát sinh phí ẩn

• Có bảng giá gửi hàng quốc tế minh bạch

• Giao hàng đúng thời gian cam kết (3-7 ngày)

• Có tracking theo dõi đơn hàng 24/7

• Được đóng gói hàng hóa chuẩn

• Hỗ trợ kiểm tra hàng trước khi gửi

• Đền bù 100% nếu có thất lạc hoặc hư hỏng với hàng

• Tư vấn miễn phí cách gửi hàng đi nước ngoài

• Hỗ trợ khai báo, làm thủ tục đầy đủ

• Tối ưu chi phí gửi theo từng đơn hàng

VIII. Nhận báo giá và tư vấn cách gửi hàng đi nước ngoài chi tiết

Đến bước này, điều bạn cần làm không còn là “tìm hiểu nữa” mà là biết chính xác chi phí và cách gửi phù hợp.

Bạn hãy liên hệ ngay để nhận báo giá gửi hàng đi nước ngoài trong 5 phút.

Để nhận được báo giá chính xác, bạn cần cung cấp 4 thông tin sau:

• Loại hàng

• Cân nặng

• Kích thước

• Yêu cầu về thủ tục liên quan

Bạn có thể xem giá nhanh dưới đây nếu đang có nhu cầu gửi gấp:

Thông tin giá chi tiết	Giá chi tiết
5kg đi Mỹ	Từ 1.200.000-1.500.000
10kg đi Úc	Từ 1.500.000-1.800.000
7kg đi Trung Quốc	Từ 1.100.000-1.500.000

Nhận Xét:

• Chênh lệch góa chủ yếu do kích thước và loại hàng được gửi

• Bạn phải công cấp đầy đủ, chính xác thông tin ngay từ đầy để nhận báo giá chuẩn nhất

Hãy liên hệ ngay đến VietAviation để được:

• Tư vấn nên chọn dịch vụ chuyển phát nhanh hay tiết kiệm

• Xem hàng được gửi có bị tính kg quy đổi không

• Cách đóng gói để giảm chi phí hàng

• Chọn thời gian phù hợp để gửi hàng

IX. Các câu hỏi thường gặp về cách gửi hàng đi nước ngoài (FAQ)

Đây là những câu hỏi người dùng tìm nhiều nhất khi bắt đầu tìm cách gửi hàng đi nước ngoài.
Bạn chỉ cần đọc nhanh phần này là nắm được gần như toàn bộ thông tin cần thiết, cụ thể:

1. Gửi hàng quốc tế bao nhiêu 1 kg?

• Giá trung bình gửi cho 1kg tại VietAviation giao động từ 99.000-600.000/kg.

• Giá sẽ khác nhau ở từng tuyến vận chuyển khác nhau.

• Gửi dưới 5kg giá thường cao nhưng gửi trên 20kg giá rất mềm.

2. Gửi hàng đi Mỹ mất bao lâu?

Thời gian gửi hàng đi Mỹ sẽ phụ thuộc vào dịch vụ bạn chọn, cụ thể:

• Chuyển phát nhanh: 5-7 ngày

• Gửi tiết kiệm 7-12 ngày

3. Có thể gửi các những hàng nào đi nước ngoài?

Các mặt hàng được phép gửi đi nước ngoài thường là:

• Quần áo, giày dép

• Mỹ phẩm

• Thực phẩm khô

• Đồ dùng cá nhân

Lưu ý:

• Hạn chết gửi hàng chứa:

• Pin, thiết bị điện tử

• Chất lỏng

• Thực phẩm tươi sống

4. Gửi hàng qua bưu điện có rẻ hơn không?

Không hẳn! Dưới đây là bảng so sánh nhanh cho bạn dễ hiểu:

Hình thức	Giá	Nhận xét
Bưu điện	Trung bình - cao	Dễ gửi nhưng ít tối ưu hàng
Dịch vụ logistics	Linh hoạt	Có thể rẻ hơn nếu gửi nhiều hàng

5. Gửi hàng đi nước ngoài cần những gì?

Để gửi hàng đi nước ngoài thuận lợi, bạn cần cung cấp đầy đủ các thông tin sau:

• Thông tin người nhận

• Thông tin hàng hóa

• Đóng gói đúng chuẩn cho hàng

Ngoài ra, bạn có thể liên hệ với đơn vị vận chuyển uy tín như VietAviation để được tư vấn miễn phí!

X. Kết luận

Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ cách gửi hàng đi nước ngoài, từ quy trình, bảng giá cho đến cách tính phí thực tế.
Việc nắm rõ các yếu tố như trọng lượng, kích thước và tuyến vận chuyển, bạn hoàn toàn có thể chủ động kiểm soát chi phí và chọn phương án gửi phù hợp.

Thực tế, phần lớn khách hàng bị phát sinh phí là do chưa hiểu cách tính giá hoặc chọn sai hình thức vận chuyển.
Chỉ cần hiểu đúng ngay từ đầu bạn có thể tiết kiệm 20–40% chi phí.

Nếu bạn thấy nội dung này hữu ích, có thể chia sẻ cho bạn bè hoặc những người đang có nhu cầu gửi hàng, kinh doanh quốc tế.

Nếu bạn đang cần:

• Báo giá gửi hàng đi nước ngoài chính xác

• Tư vấn cách gửi hàng đi nước ngoài tiết kiệm nhất

• Hỗ trợ đóng gói, thủ tục nhanh chóng

Liên hệ ngay để được tư vấn:

• Hotline: 0842.001.900 – 0908.315.806

• Hỗ trợ 24/7

Đội ngũ VietAviation luôn sẵn sàng giúp bạn gửi hàng quốc tế nhanh, an toàn và đúng chi phí.

Truy cập các link bên dưới để xem chi tiết bảng giá và dịch vụ liên quan:

 BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH TRUNG QUỐC VIỆT NAM

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH VIỆT NAM TRUNG QUỐC

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH TIẾT KIỆM VIỆT NAM TRUNG QUỐC

QUY TRÌNH VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA VỀ VIỆT NAM