Bên cạnh kênh truyền thống, kênh hiện đại (MT) bao gồm các chuỗi siêu thị lớn, trung tâm thương mại và chuỗi cửa hàng tiện lợi đang ngày càng chiếm tỷ trọng cao trong cơ cấu doanh thu. Tuy nhiên, quy trình giao hàng, kiểm soát hạn sử dụng (date) và đối soát công nợ với các ông lớn kênh MT lại phức tạp hơn rất nhiều, đòi hỏi một hệ thống quản trị chuyên sâu.

1. Kiểm soát nghiêm ngặt hạn sử dụng nông sản, hàng hóa trong chuỗi

Các siêu thị có quy định cực kỳ nghiêm ngặt về hạn sử dụng của hàng hóa khi nhập kho (thường phải còn ít nhất 2/3 thời hạn). Hệ thống NextX DMS giúp doanh nghiệp tự động cảnh báo các lô hàng sắp hết date ngay từ kho tổng hoặc tại quầy kệ siêu thị. Điều này giúp bộ phận kinh doanh chủ động lên phương án luân chuyển hàng hoặc xả hàng kịp thời, tránh rủi ro bị phạt hoặc trả hàng.

2. Tự động hóa quy trình đối soát đơn hàng và hóa đơn phức tạp

Kênh MT thường có quy trình thanh toán dài hạn với nhiều điều khoản chiết khấu, thưởng doanh số và chi phí thuê kệ phức tạp. Việc đối soát thủ công giữa hóa đơn giao hàng của công ty và biên bản nhận hàng của siêu thị rất dễ xảy ra lệch số liệu. Hệ thống tự động hóa luồng dữ liệu này, giúp kế toán đối soát công nợ nhanh chóng, chính xác, khơi thông dòng vốn cho doanh nghiệp.

3. Tối ưu hóa kế hoạch cung ứng hàng hóa cho từng chuỗi cửa hàng

Hệ thống cung cấp các báo cáo phân tích chuyên sâu về tốc độ tiêu thụ hàng hóa của từng mã sản phẩm tại từng siêu thị cụ thể. Dựa trên dữ liệu thực tế này, doanh nghiệp có thể chủ động lên kế hoạch điều vận hàng hóa hợp lý, đảm bảo quầy kệ luôn đầy ắp sản phẩm mà không gây ra tình trạng tồn kho quá mức tại kho trung chuyển của các đối tác MT.