Những ai có mã số thuế cá nhân là thắc mắc phổ biến của người lao động khi cần quyết toán thuế, hoàn thuế hoặc đăng ký người phụ thuộc. Hiện nay, cá nhân có thu nhập chịu thuế, cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh và người phụ thuộc được đăng ký giảm trừ đều có thể có thông tin mã số thuế. Từ ngày 01/7/2025, số định danh cá nhân được sử dụng thay cho mã số thuế nếu dữ liệu đã khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Những ai có mã số thuế cá nhân? 

Mã số thuế cá nhân là thông tin định danh thuế dùng để quản lý nghĩa vụ thuế của cá nhân. Trước ngày 01/7/2025, cá nhân thuộc diện đăng ký thuế sẽ được cơ quan thuế cấp mã số thuế. Từ ngày 01/7/2025, số định danh cá nhân chính thức thay thế mã số thuế đối với cá nhân, hộ gia đình và hộ kinh doanh nếu thông tin đã được đồng bộ.

Các nhóm đối tượng thường có mã số thuế cá nhân gồm:

Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công

Đây là nhóm phổ biến nhất. Người lao động làm việc tại doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan hoặc đơn vị chi trả thu nhập thường được đăng ký mã số thuế để phục vụ việc khấu trừ, kê khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

Ví dụ: nhân viên văn phòng, giáo viên, bác sĩ, kỹ sư, nhân viên kinh doanh, cộng tác viên có thu nhập chịu thuế.

Cá nhân có thu nhập từ nhiều nơi

Người có thu nhập từ hai công ty trở lên, nhận thù lao, hoa hồng, tiền công theo hợp đồng dịch vụ hoặc có nhiều nguồn thu nhập chịu thuế cần có mã số thuế cá nhân để tổng hợp thu nhập và thực hiện quyết toán thuế khi cần.

Cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh

Chủ hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh online, cá nhân cung cấp dịch vụ độc lập hoặc người có hoạt động kinh doanh phát sinh nghĩa vụ thuế cũng thuộc nhóm có mã số thuế. Từ ngày 01/7/2025, nhóm này sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế nếu thông tin đã khớp dữ liệu dân cư.

Cá nhân có nhu cầu quyết toán hoặc hoàn thuế

Người lao động muốn tự quyết toán thuế, đề nghị hoàn thuế thu nhập cá nhân hoặc kiểm tra số thuế đã khấu trừ cần có thông tin mã số thuế/số định danh cá nhân để thực hiện thủ tục với cơ quan thuế.

Người phụ thuộc được đăng ký giảm trừ gia cảnh

Người phụ thuộc cũng có thể được cấp mã số thuế để phục vụ việc đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế. Từ ngày 01/7/2025, số định danh cá nhân được dùng để quản lý cả thông tin đăng ký giảm trừ người phụ thuộc.

Cá nhân đã từng được doanh nghiệp đăng ký thuế

Nhiều người không trực tiếp đi đăng ký nhưng vẫn có mã số thuế vì doanh nghiệp đã đăng ký thay khi ký hợp đồng lao động hoặc phát sinh thu nhập chịu thuế. Vì vậy, nếu từng đi làm, từng nhận lương hoặc từng bị khấu trừ thuế, bạn nên tra cứu để kiểm tra mình đã có mã số thuế hay chưa.

Mã số thuế cá nhân có cấu trúc như thế nào?

Theo quy định về đăng ký thuế, mã số thuế được cấp để quản lý người nộp thuế và có cấu trúc nhất định. Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định về đăng ký thuế, trong đó có nội dung về đối tượng đăng ký thuế và cấu trúc mã số thuế.

Mã số thuế 10 chữ số

Mã số thuế 10 chữ số thường là mã số thuế chính của người nộp thuế. Đối với cá nhân, mã này từng được dùng để kê khai, nộp thuế, quyết toán thuế, hoàn thuế và đăng ký người phụ thuộc.

Ví dụ minh họa:

0123456789

Mã số thuế 13 chữ số

Mã số thuế 13 chữ số thường gồm mã số thuế chính và phần mở rộng phía sau, dùng trong một số trường hợp phụ thuộc hoặc đơn vị phụ thuộc.

Ví dụ minh họa:

0123456789-001

Từ 01/7/2025, số định danh cá nhân thay cho mã số thuế

Điểm quan trọng trong năm 2026 là cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế nếu thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nếu thông tin chưa khớp, mã số thuế có thể chuyển sang trạng thái chờ cập nhật và người nộp thuế cần điều chỉnh thông tin đăng ký thuế.

Nói đơn giản, trước đây mã số thuế cá nhân thường là dãy 10 chữ số. Hiện nay, với cá nhân đã đồng bộ dữ liệu, số CCCD/số định danh cá nhân sẽ được sử dụng thay cho mã số thuế trong các giao dịch thuế.

Hướng dẫn cách tìm mã số thuế cá nhân bằng CMND/CCCD chi tiết nhất

Việc tìm mã số thuế cá nhân bằng CMND/CCCD giúp người lao động kiểm tra thông tin thuế nhanh chóng, đặc biệt khi cần quyết toán thuế, hoàn thuế hoặc cập nhật thông tin với doanh nghiệp.

Cách 1: Tra cứu trên website Tổng cục Thuế

Đây là cách nên ưu tiên vì dữ liệu được lấy từ hệ thống tra cứu người nộp thuế của Tổng cục Thuế. Trang tra cứu có mục nhập số CMND/Thẻ căn cước và mã xác nhận để kiểm tra thông tin người nộp thuế TNCN.

Các bước thực hiện:

1. Truy cập trang tra cứu thông tin người nộp thuế của Tổng cục Thuế.
2. Chọn mục Thông tin về người nộp thuế TNCN.
3. Nhập số CMND/CCCD vào ô Số chứng minh thư/Thẻ căn cước.
4. Nhập mã xác nhận.
5. Bấm Tra cứu để xem kết quả.

Nếu thông tin hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị mã số thuế, họ tên, cơ quan thuế quản lý và trạng thái mã số thuế.

Cách 2: Tra cứu qua Cổng Thuế điện tử

Cá nhân có thể kiểm tra thông tin người nộp thuế thông qua Cổng Thuế điện tử. Cách này phù hợp với người đã có tài khoản thuế điện tử hoặc muốn tiếp tục thực hiện các thủ tục như kê khai, nộp thuế, quyết toán thuế và tra cứu nghĩa vụ thuế.

Các bước cơ bản:

1. Truy cập Cổng Thuế điện tử.
2. Chọn phân hệ Cá nhân.
3. Đăng nhập hoặc chọn chức năng tra cứu phù hợp.
4. Nhập thông tin CMND/CCCD hoặc mã số thuế nếu có.
5. Kiểm tra kết quả hiển thị trên hệ thống.

Cách 3: Tra cứu bằng ứng dụng eTax Mobile

eTax Mobile là ứng dụng thuế điện tử trên điện thoại, hỗ trợ cá nhân tra cứu thông tin thuế và thực hiện một số giao dịch thuế. Cách này tiện lợi nếu bạn muốn kiểm tra nhanh bằng điện thoại.

Các bước tham khảo:

1. Tải ứng dụng eTax Mobile.
2. Mở ứng dụng và đăng nhập hoặc chọn chức năng hỗ trợ tra cứu/quên tài khoản.
3. Nhập số CMND/CCCD theo yêu cầu.
4. Nhập mã xác nhận nếu có.
5. Kiểm tra thông tin mã số thuế hoặc tài khoản thuế hiển thị.

Cách 4: Liên hệ bộ phận nhân sự hoặc kế toán công ty

Nếu đang làm việc tại doanh nghiệp, bạn có thể hỏi bộ phận nhân sự hoặc kế toán để kiểm tra mã số thuế cá nhân. Doanh nghiệp thường lưu thông tin này để kê khai thuế thu nhập cá nhân, quyết toán thuế và đăng ký người phụ thuộc cho người lao động.

Cách này phù hợp với người không quen thao tác online hoặc cần xác nhận nhanh thông tin thuế đang được công ty sử dụng.

Cách 5: Liên hệ trực tiếp cơ quan thuế

Nếu tra cứu không ra kết quả, thông tin bị sai hoặc nghi ngờ có nhiều mã số thuế, bạn nên liên hệ cơ quan thuế để được hỗ trợ. Khi đi, nên chuẩn bị CCCD/CMND, mã số thuế cũ nếu có và các giấy tờ liên quan đến việc thay đổi thông tin cá nhân.

Trường hợp thông tin đăng ký thuế chưa khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, người nộp thuế cần cập nhật thông tin để có thể sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.

Xem thêm: Cách tìm mã số thuế cá nhân bằng CMND/CCCD chi tiết

Xem thêm: Mã số thuế cá nhân là gì?

Một số câu hỏi thường gặp

Người chưa đi làm có mã số thuế cá nhân không?

Có thể có hoặc chưa có. Nếu người đó từng được đăng ký là người phụ thuộc hoặc từng phát sinh nghĩa vụ thuế, có thể đã có thông tin mã số thuế/số định danh thuế trên hệ thống.

Làm sao biết mình đã có mã số thuế cá nhân chưa?

Bạn có thể tra cứu bằng CMND/CCCD trên website Tổng cục Thuế, Cổng Thuế điện tử, eTax Mobile hoặc hỏi bộ phận nhân sự/kế toán tại công ty đang làm việc.

Tìm mã số thuế cá nhân bằng CMND cũ được không?

Có thể. Nếu mã số thuế trước đây được đăng ký bằng CMND cũ, bạn nên thử tra cứu bằng số CMND cũ. Nếu đã đổi sang CCCD nhưng chưa cập nhật dữ liệu, hệ thống có thể chưa hiển thị đúng khi tra bằng số CCCD mới.

Một người có thể có nhiều mã số thuế cá nhân không?

Về nguyên tắc, mỗi cá nhân chỉ nên có một thông tin định danh thuế. Nếu phát hiện có nhiều mã số thuế hoặc thông tin không thống nhất, cá nhân nên liên hệ cơ quan thuế để được hướng dẫn điều chỉnh.

Đổi từ CMND sang CCCD có cần cập nhật mã số thuế không?

Có. Nếu thông tin đăng ký thuế chưa khớp với số định danh cá nhân/CCCD, người nộp thuế cần cập nhật thông tin với cơ quan thuế để sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế đúng quy định.

Không có mã số thuế cá nhân có quyết toán thuế được không?

Mã số thuế hoặc số định danh cá nhân là thông tin quan trọng khi quyết toán thuế, hoàn thuế và đăng ký người phụ thuộc. Nếu chưa có hoặc thông tin chưa đồng bộ, cá nhân nên đăng ký/cập nhật thông tin thuế trước khi thực hiện thủ tục.

Từ năm 2026 còn dùng mã số thuế cá nhân cũ không?

Trong năm 2026, nếu thông tin cá nhân đã khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, số định danh cá nhân/CCCD được sử dụng thay cho mã số thuế. Tuy nhiên, mã số thuế cũ vẫn có thể được dùng để tra cứu, đối chiếu hoặc xử lý các nghĩa vụ thuế phát sinh trước thời điểm chuyển đổi.

Những ai có mã số thuế cá nhân thường là cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công, cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh, người có nhu cầu quyết toán hoặc hoàn thuế và người phụ thuộc được đăng ký giảm trừ gia cảnh. Trong năm 2026, người nộp thuế cần lưu ý quy định sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ ngày 01/7/2025. Để kiểm tra thông tin chính xác, cá nhân nên tra cứu bằng CMND/CCCD trên các kênh chính thức của ngành thuế hoặc liên hệ cơ quan thuế khi dữ liệu chưa khớp.

Những ai có mã số thuế cá nhân - AZTAX
SĐT: 0932 383 089
Website: https://aztax.com.vn/
Địa chỉ: 135 Đường 12 KDC City Land Park Hills, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP. HCM
MAP: https://www.google.com/maps?cid=13748713005309877949
#Những_ai_có_mã_số_thuế_cá_nhân#AZTAX