Hai đơn vị cùng nhận thiết kế một website doanh nghiệp nhưng mức báo giá có thể chênh lệch khá lớn. Nguyên nhân thường nằm ở phạm vi công việc chứ không chỉ ở giá nhân công. Một báo giá thấp có thể chưa gồm hosting, nhập dữ liệu, chức năng bán hàng hoặc hỗ trợ sau bàn giao, trong khi gói cao hơn đã bao gồm phần lớn những hạng mục này.

Vì vậy, muốn lựa chọn đúng, doanh nghiệp cần đọc báo giá theo từng thành phần và đặt các đơn vị lên cùng một mặt bằng so sánh.

1. Những hạng mục cần có trong bảng báo giá website

Phần đầu tiên cần kiểm tra là phạm vi thiết kế giao diện. Doanh nghiệp nên biết website sử dụng mẫu có sẵn, tùy chỉnh từ template hay được thiết kế UI/UX riêng. Mức độ tùy biến càng cao thì thời gian thiết kế và chi phí thường càng lớn.

Tiếp theo là số lượng trang và chức năng được triển khai. Website giới thiệu có thể chỉ cần trang chủ, giới thiệu, dịch vụ, tin tức và liên hệ. Website bán hàng lại cần thêm danh mục sản phẩm, giỏ hàng, đơn hàng, tài khoản khách hàng và các bước thanh toán.

Một bảng giá rõ ràng nên thể hiện các nhóm hạng mục chính như:

• Giao diện, responsive trên điện thoại và máy tính bảng.
• Chức năng quản trị, sản phẩm, liên hệ hoặc bán hàng.
• Domain, hosting, SSL và dữ liệu nhập ban đầu nếu có.

Ngoài ra, cần kiểm tra thời gian bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật và hướng dẫn quản trị sau khi bàn giao. Đây là những phần dễ bị bỏ qua nếu doanh nghiệp chỉ nhìn vào giá thiết kế ban đầu.

2. Cách so sánh hai bảng báo giá cùng nhu cầu

Muốn so giá chính xác, trước tiên phải đưa hai proposal về cùng một phạm vi. Ví dụ, một đơn vị báo 6 triệu đồng cho website giới thiệu theo mẫu sẽ không thể so trực tiếp với gói 10 triệu có giao diện tùy biến, hosting, nhập dữ liệu và các tính năng bán hàng.

Doanh nghiệp nên kiểm tra từng hạng mục đã bao gồm trong giá. Nếu một báo giá thấp hơn nhưng sau đó phải mua thêm hosting, plugin, tích hợp thanh toán hoặc chỉnh sửa giao diện, tổng ngân sách thực tế có thể cao hơn dự kiến.

Quyền sở hữu cũng là tiêu chí quan trọng. Cần xác định rõ doanh nghiệp có quyền quản trị website, domain, hosting và dữ liệu hay không. Với những dự án cần phát triển lâu dài, nên hỏi thêm về khả năng bàn giao source code và điều kiện chuyển website sang đơn vị khác.

Thời gian triển khai cũng cần được đặt cạnh mức giá. Một website hoàn thành nhanh nhưng chỉ dùng mẫu có sẵn khác hoàn toàn dự án cần thiết kế UI riêng, lập trình chức năng và trải qua nhiều vòng kiểm thử.

3. Những điều cần xác nhận trước khi ký hợp đồng

Trước khi ký, doanh nghiệp nên chốt bằng văn bản danh sách chức năng, số lượng trang, phạm vi nhập dữ liệu và số lần chỉnh sửa giao diện. Những yêu cầu phát sinh ngoài phạm vi cần có cách tính phí cụ thể để tránh tranh luận khi dự án đã triển khai.

Chi phí từ năm thứ hai cũng cần được hỏi rõ. Website thường vẫn phải duy trì domain, hosting và có thể phát sinh phí bảo trì, plugin hoặc dịch vụ bên thứ ba. Vì vậy, giá năm đầu chưa phản ánh toàn bộ chi phí sở hữu website.

Nếu đang cần một mức tham khảo trước khi làm việc với đơn vị thiết kế, doanh nghiệp có thể xem báo giá thiết kế website của SEOVIET để đối chiếu các gói dịch vụ, chức năng và những khoản chi phí liên quan.

Một bảng báo giá tốt không nhất thiết phải rẻ nhất. Quan trọng hơn là doanh nghiệp hiểu chính xác mình đang trả tiền cho những hạng mục nào, tài sản nào được bàn giao và chi phí vận hành về sau ra sao. Khi phạm vi được làm rõ từ đầu, việc so sánh giữa các nhà cung cấp cũng chính xác và ít rủi ro hơn.