Shop thời trang thường có số lượng sản phẩm lớn, nhiều mẫu mã và mỗi sản phẩm lại có thể được chia theo màu sắc, kích thước hoặc phiên bản khác nhau. Khi số lượng hàng hóa tăng lên, việc tính tiền bằng máy tính thông thường hoặc nhập sản phẩm thủ công có thể khiến quá trình thanh toán mất nhiều thời gian hơn.

Vì vậy, lựa chọn máy tính tiền phù hợp là một phần quan trọng khi xây dựng hệ thống bán hàng cho shop thời trang.

Một thiết bị phù hợp không chỉ giúp nhân viên tính tiền mà còn cần hỗ trợ thao tác nhanh với phần mềm bán hàng, máy quét mã vạch và máy in hóa đơn tại quầy.

Vậy shop thời trang nên dùng loại máy tính tiền nào?

Đặc thù bán hàng của shop thời trang

Trước khi lựa chọn thiết bị, cần hiểu rõ cách một shop thời trang vận hành.

Khác với một số mô hình chỉ có vài chục sản phẩm, shop quần áo hoặc phụ kiện có thể quản lý hàng trăm đến hàng nghìn mã hàng khác nhau.

Một mẫu áo có thể bao gồm:

• Nhiều màu sắc.

• Nhiều kích thước.

• Nhiều phiên bản.

• Nhiều mức giá hoặc chương trình khuyến mãi.

Do đó, tại quầy thanh toán, nhân viên thường phải xác định chính xác mã sản phẩm trước khi hoàn thành đơn hàng.

Đây là lý do máy quét mã vạch và phần mềm bán hàng thường được sử dụng cùng máy tính tiền trong các shop thời trang.

Shop thời trang có nên dùng máy tính thông thường không?

Máy tính để bàn hoặc laptop vẫn có thể chạy phần mềm bán hàng nếu đáp ứng yêu cầu của phần mềm.

Đối với shop mới mở, đây có thể là giải pháp tận dụng thiết bị có sẵn.

Tuy nhiên, khi được sử dụng cố định tại quầy thu ngân, máy tính thông thường có một số điểm cần cân nhắc.

Máy tính để bàn thường cần màn hình, case, bàn phím và chuột. Nếu quầy nhỏ, những thiết bị này có thể chiếm khá nhiều diện tích.

Laptop gọn hơn nhưng màn hình và cách bố trí bàn phím không phải lúc nào cũng thuận tiện cho nhân viên phải thao tác liên tục trong quá trình bán hàng.

Vì vậy, khi shop có lượng giao dịch ổn định và muốn xây dựng một quầy thu ngân chuyên dụng hơn, máy POS để bàn là một lựa chọn đáng cân nhắc.

Vì sao máy POS để bàn phù hợp với shop thời trang?

Đặc điểm của phần lớn shop thời trang là khách hàng lựa chọn sản phẩm trong cửa hàng rồi mang đến một quầy cố định để thanh toán.

Quy trình này phù hợp với thiết bị POS đặt tại quầy.

Nhân viên có thể quét mã sản phẩm, kiểm tra thông tin trên phần mềm, xác nhận số lượng và thực hiện thanh toán tại cùng một vị trí.

Nếu đang tìm hiểu các dòng máy phù hợp cho quầy thu ngân, có thể tham khảo các mẫu máy POS để bàn tại https://tgtech.vn/may-pos-de-ban để hình dung rõ hơn về kiểu thiết kế thường được sử dụng trong cửa hàng bán lẻ.

Màn hình cảm ứng giúp nhân viên thao tác nhanh hơn

Một trong những điểm thuận tiện của máy POS là màn hình cảm ứng.

Thay vì phải sử dụng chuột để chọn từng chức năng, nhân viên có thể thao tác trực tiếp trên giao diện phần mềm.

Điều này khá hữu ích với shop thời trang vì quá trình thanh toán thường lặp lại liên tục:

Quét sản phẩm, kiểm tra thông tin, chọn phương thức thanh toán và hoàn thành đơn hàng.

Nếu phần mềm bán hàng được thiết kế tốt cho màn hình cảm ứng, thời gian thao tác tại quầy có thể được rút ngắn đáng kể.

Máy quét mã vạch gần như là thiết bị cần thiết

Với shop có nhiều sản phẩm theo size và màu, nhập sản phẩm bằng tên hoặc mã thủ công dễ xảy ra nhầm lẫn.

Máy quét mã vạch giúp n