Khi chọn két thu ngân, nhiều người quan tâm trước tiên đến số lượng ngăn tiền hoặc khả năng kết nối với máy POS. Tuy nhiên, kích thước vật lý cũng là yếu tố rất quan trọng.

Một chiếc két quá lớn có thể chiếm nhiều diện tích quầy, trong khi két quá nhỏ lại không đáp ứng được nhu cầu lưu trữ tiền.

Két thu ngân có kích thước tiêu chuẩn không?

Không có một kích thước duy nhất áp dụng cho tất cả các loại két.

Các nhà sản xuất có thể thiết kế sản phẩm với chiều rộng, chiều sâu và chiều cao khác nhau.

Tuy nhiên, xét theo nhu cầu sử dụng, có thể chia tương đối thành ba nhóm:

• Loại nhỏ gọn.

• Loại kích thước trung bình.

• Loại kích thước lớn.

Cách chia này giúp cửa hàng dễ hình dung khi lựa chọn hơn là cố xác định một con số duy nhất.

Két thu ngân nhỏ gọn

Loại nhỏ thường được thiết kế cho những quầy có không gian hạn chế.

Ưu điểm chính là tiết kiệm diện tích.

Nhóm này có thể phù hợp với:

• Quầy cafe nhỏ.

• Kiosk bán hàng.

• Shop có mặt bàn hẹp.

• Điểm bán ít giao dịch tiền mặt.

• Quầy cần ưu tiên diện tích cho các thiết bị khác.

Tuy nhiên, kích thước nhỏ thường đồng nghĩa với không gian bên trong hạn chế hơn.

Do đó cần kiểm tra kỹ số lượng và kích thước ngăn tiền trước khi mua.

Két kích thước trung bình

Đây là nhóm có thể phù hợp với nhiều mô hình bán lẻ phổ biến.

Không gian bên trong thường đủ để bố trí các ngăn tiền giấy và tiền xu trong khi kích thước bên ngoài vẫn có thể đặt tại nhiều loại quầy.

Các cửa hàng như:

• Shop thời trang.

• Nhà thuốc.

• Cửa hàng mỹ phẩm.

• Cửa hàng bán lẻ.

• Quán ăn.

có thể cân nhắc nhóm này nếu nhu cầu lưu trữ tiền ở mức thông thường.

Két thu ngân kích thước lớn

Két lớn thường có mặt khay rộng hơn và khả năng bố trí nhiều ngăn hơn.

Nhóm này phù hợp hơn với quầy có:

• Lượng giao dịch tiền mặt cao.

• Nhiều mệnh giá cần phân loại.

• Mặt bàn đủ rộng.

• Nhu cầu sử dụng liên tục.

Siêu thị mini hoặc cửa hàng tiện lợi có lượng khách lớn có thể ưu tiên không gian khay thay vì cố chọn một thiết bị thật nhỏ.

Không nên chỉ nhìn chiều rộng

Khi so sánh các mẫu két thu ngân, người dùng thường chú ý nhiều đến chiều rộng.

Tuy nhiên, cần xem đủ ba chiều:

Chiều rộng

Quyết định két chiếm bao nhiêu không gian theo chiều ngang của quầy.

Chiều sâu

Đây là thông số đặc biệt quan trọng.

Nếu quầy nông nhưng két quá sâu, thiết bị có thể nhô ra ngoài hoặc không đặt vừa vị trí dự kiến.

Chiều cao

Chiều cao ảnh hưởng đến tổng chiều cao của hệ thống nếu màn hình POS được đặt trực tiếp trên két.

Nếu két quá cao, vị trí màn hình có thể không thuận tiện cho nhân viên.

Phải tính cả khoảng trống khi ngăn kéo mở

Đây là lỗi khá phổ biến khi thiết kế quầy.

Cửa hàng đo mặt bàn và thấy két đặt vừa nên cho rằng không có vấn đề.

Nhưng khi sử dụng, ngăn kéo phải trượt ra phía trước.

Do đó, cần dành đủ khoảng trống để két mở hoàn toàn mà không:

• Va vào ghế.

• Chạm người đứng thao tác.

• Đụng tủ hoặc vật cản.

• Cản lối đi.

Việc đo chỉ kích thước thân két là chưa đủ.

Có nên đặt màn hình POS trên két?

Nhiều quầy đặt màn hình hoặc máy POS ngay phía trên két.

Cách bố trí này giúp tiết kiệm diện tích mặt bàn.

Tuy nhiên, cần kiểm tra:

• Két có đủ chắc chắn không.

• Mặt trên có phù hợp để đặt thiết bị không.

• Chiều cao màn hình sau khi đặt có thuận tiện không.

• Việc mở két có ảnh hưởng đến thiết bị phía trên không.

Nếu hệ thống POS có chân đế lớn, kích thước mặt trên của két cũng cần được tính đến.

Két lớn có tốt hơn két nhỏ không?

Không.

Kích thước tốt nhất là kích thước phù hợp với quầy và lượng giao dịch.

Nếu một quán nhỏ chỉ có vài giao dịch tiền mặt, két lớn có thể chiếm không gian không cần thiết.

Ngược lại, tại điểm bán đông khách, khay quá nhỏ có thể nhanh đầy và khiến việc phân loại tiền bất tiện.

Do đó, kích thước nên được lựa chọn sau khi xác định nhu cầu sử dụng.

Cách đo trước khi mua két

Trước khi lựa chọn, cửa hàng có thể thực hiện một số bước đơn giản.

Bước 1: Xác định vị trí đặt két.

Bước 2: Đo chiều rộng, sâu và cao khả dụng.

Bước 3: Kiểm tra khoảng trống phía trước để mở ngăn kéo.

Bước 4: Xác định thiết bị nào sẽ đặt trên hoặc cạnh két.

Bước 5: Ước tính lượng tiền mặt thường có trong một ca.

Bước 6: Kiểm tra cách chia khay bên trong.

Thực hiện các bước này giúp tránh tình trạng mua thiết bị xong mới phát hiện không vừa quầy.

Kết luận

Két thu ngân có nhiều kích thước khác nhau để phù hợp với từng loại quầy bán hàng.

Loại nhỏ ưu tiên tiết kiệm không gian, loại trung bình cân bằng giữa diện tích và khả năng lưu trữ, trong khi két lớn phù hợp hơn với quầy có lượng giao dịch tiền mặt cao.

Khi lựa chọn, nên xem cả chiều rộng, chiều sâu, chiều cao, khoảng trống mở ngăn kéo và cách bố trí khay tiền thay vì chỉ so sánh kích thước bên ngoài.