Khi lượng hàng tăng, nhiều doanh nghiệp nhỏ bắt đầu cần một nơi lưu trữ ổn định. Câu hỏi đầu tiên cần trả lời là nên thuê mô hình kho nào cho phù hợp.

Mỗi mô hình có cách vận hành, chi phí và mức kiểm soát khác nhau. Bài viết này so sánh ba lựa chọn phổ biến để bạn dễ ra quyết định.

Kho chung là gì?

Kho chung là không gian lưu trữ được chia sẻ giữa nhiều chủ hàng. Mỗi doanh nghiệp thuê một phần diện tích hoặc số vị trí kệ theo nhu cầu.

Đơn vị vận hành thường đảm nhận nhập, xuất, bảo quản và kiểm đếm. Doanh nghiệp không phải tự tuyển thủ kho hay đầu tư kệ, xe nâng.

Mô hình này phù hợp với:

• Doanh nghiệp có lượng hàng biến động theo mùa

• Shop online, nhà phân phối mới mở rộng thị trường

• Đơn vị cần kho tạm trong thời gian ngắn

Phạm vi công việc cụ thể được mô tả trong trang dịch vụ kho chung. Trang này gồm các hạng mục lưu trữ, xuất nhập và quản lý tồn kho.

Kho chung có người quản lý khác gì kho chung thông thường?

Một số kho chung chỉ cho thuê mặt bằng. Chủ hàng tự sắp xếp, tự kiểm kê và tự chịu trách nhiệm về số lượng.

Với kho chung có người quản lý, đơn vị vận hành nhận hàng, ghi nhận số lượng và xuất hàng theo yêu cầu. Doanh nghiệp nhận báo cáo tồn kho định kỳ thay vì cử người xuống kho.

Cách làm này giúp giảm sai lệch tồn kho. Nó cũng phù hợp với doanh nghiệp chưa có bộ phận kho riêng.

Kho riêng phù hợp khi nào?

Kho riêng là khu vực tách biệt, chỉ một doanh nghiệp sử dụng. Chủ hàng toàn quyền bố trí kệ, quy trình và nhân sự.

Bạn nên cân nhắc thuê kho độc lập khi rơi vào các trường hợp sau:

• Hàng hóa có giá trị cao hoặc cần bảo mật

• Cần lắp đặt thiết bị riêng như kệ đặc thù, khu đóng gói

• Lượng hàng ổn định và đủ lớn để dùng hết diện tích

Đổi lại, chi phí thuê và vận hành thường cao hơn kho chung. Doanh nghiệp cũng phải tự lo nhân sự, an ninh nội bộ và quy trình kho.

Kho mini tự quản dành cho ai?

Kho mini là các ô kho nhỏ, khép kín, khách thuê tự giữ chìa khóa và tự ra vào. Loại kho này phù hợp với hàng hóa hoặc đồ dùng số lượng ít.

Các nhóm khách hàng hay chọn cho thuê kho mini tự quản gồm:

• Cửa hàng nhỏ cần nơi trữ hàng dự phòng

• Người bán online mới khởi nghiệp

• Văn phòng cần chỗ lưu hồ sơ, thiết bị, vật phẩm sự kiện

Ưu điểm lớn nhất là chủ động thời gian lấy hàng. Hạn chế là khách thuê tự sắp xếp và tự kiểm đếm.

So sánh nhanh ba mô hình

• Kho chung: tính phí theo diện tích hoặc vị trí sử dụng, có thể kèm dịch vụ vận hành, hợp với hàng biến động.

• Kho riêng: mức kiểm soát cao, chi phí cao hơn, hợp với hàng ổn định và cần bảo mật.

• Kho mini: nhỏ gọn, tự quản, hợp với lượng hàng ít và nhu cầu ra vào linh hoạt.

Những câu hỏi nên đặt ra trước khi thuê

1. Lượng hàng trung bình và lúc cao điểm là bao nhiêu?

2. Hàng có yêu cầu về nhiệt độ, độ ẩm hay chống va đập không?

3. Bạn cần hỗ trợ bốc xếp, kiểm đếm, đóng gói hay chỉ cần mặt bằng?

4. Kho nằm gần nguồn hàng hay gần khách hàng của bạn?

5. Hợp đồng tính phí theo m², theo pallet hay theo khối?

Vị trí kho cũng ảnh hưởng lớn đến chi phí vận chuyển. Một đơn vị cho thuê kho chung giá tốt, giao thông thuận tiện giúp giảm thời gian giao nhận và chi phí xe.

Kết luận

Mỗi mô hình kho phù hợp với một giai đoạn và một kiểu hàng hóa khác nhau. Hãy bắt đầu từ lượng hàng, đặc tính hàng và mức kiểm soát bạn cần.

Minh Việt Logistics chia sẻ thông tin về kho xưởng, kho vận và dịch vụ lưu kho nhằm giúp doanh nghiệp có thêm cơ sở tham khảo trong quá trình tìm kiếm giải pháp phù hợp.

Hãy liên hệ với chúng tôi

Hotline: 0919 00 9808

Địa chỉ:

• Trụ sở chính: A208 – BT2B, Khu nhà ở để bán Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội

• Chi nhánh TP. HCM: Số 117/2D1 Hồ Văn Long, P.Tân Tạo, Q. Bình Tân, Tp.HCM

• Chi nhánh TP. Đà Nẵng: Đường 11B, KCN Hòa Khánh, Q. Liên Chiểu, TP. Đà Nẵng